Ustvarjanje kompleta za tiskanje ne zahteva samo, da sestavite sporočilo, ki ga želite prebrati ali slišati javnosti, temveč ga predstavite na način, ki povečuje možnosti, da bodo vaše informacije pravilno sporočene. To zahteva organiziranje vaših informacij na enostaven in razumljiv način za uporabo medijev.
Kaj je Press Kit
Tiskalni kompleti so paketi informacij, ki so ustvarjeni, da bi novinarjem, urednikom in drugim članom medijskih informacij posredovali informacije o podjetju, izdelku, dogodku ali organizaciji. Medijski kompleti se včasih imenujejo medijski kompleti, saj so namenjeni predstavnikom medijev. V oglaševalskih krogih pa je medijski komplet tudi izraz za paket informacij, ustvarjen za potencialne oglaševalce.
Oblikuj svoje sporočilo
Navedite informacije, ki jih želite prejemati. Medtem ko je vaš kit za medije namenjen medijem, je vaša končna publika vaše potencialne stranke. Sporočilo, ki ga mora poslati vaš novinarski komplet, bi se moralo osredotočiti na vašo korist, zaradi česar je bolj verjetno, da bo vaša predstavitev vodila vašo zgodbo. Medijske hiše želijo služiti svojemu občinstvu, ne vi, zato naj vaše sporočilo služi ljudem, saj jim pomaga rešiti problem ali izkoristiti priložnost. To bi lahko vključevalo varčevanje denarja ali zdrave prehranjevanje za potrošnike ali zmanjševanje stroškov, izboljšanje produktivnosti ali povečanje prodaje za podjetja.
Zberite svoje podatke
Razdelite tisto, kar želite povedati, v manjša sporočila, da bo vsak izstopal. Vaš komplet za tiskanje mora vsebovati list, ki ponuja pregled prednosti vašega izdelka ali storitve. Vključite študije primerov zadovoljnih strank, ki prikazujejo, kako je vaš izdelek ali storitev izboljšala njihovo življenje ali podjetja. Zagotovite statistične podatke o industriji iz trgovinskega združenja, vladne agencije ali univerze, da podprete svoje trditve. Drugi list mora vsebovati tehnične podrobnosti tega, kar ponujate. Navedite podatke o vašem podjetju, njegovi zgodovini in ključnih zaposlenih. Vključite glasilo vašega podjetja in letno poročilo, če ga imate.
Kako ga predstaviti
Sporočilo lahko posredujete s tiskanimi listi, pisanimi ilustracijami in DVD-ji ali CD-ji. Odločite se, ali je vaš izdelek ali storitev najbolje razložen z vizualno predstavitvijo ali če lahko sporočilo pošljete na papir. Številni kompleti za tisk vsebujejo mapo z žepi, ki vsebujejo brošure, sporočila za javnost, cenovne liste in druge informacije. Vključite ponatis drugih medijev, ki ste jih prejeli, da pokažete, da so vas druge medijske hiše našle vredne. Poleg nabora medijev v tiskani obliki razmislite o ustvarjanju spletne različice, ki jo člani medijev lahko prenesejo ali preberejo na spletu.
Napišite svojo kopijo
Napišite kopijo za vsak tiskani in video posnetek, ki ga boste vključili. Vaše sporočilo se ne sme začeti z govorjenjem o vašem izdelku, storitvi ali podjetju. Začnite svoje sporočilo z razpravo o težavi ali priložnosti, ki jo imajo potrošniki ali podjetja. Pogovorite se o posledicah, ki jih lahko imajo te situacije. Podajte rešitev za potrošnike ali podjetja in razložite, kako zagotavljate najboljši izdelek ali storitev za rešitev. Napišite spremno pismo, ki bo spremljalo vašo predstavnostno vsebino, dražilo urednike s težavo ali priložnostjo, ki jo imajo njihovi bralci ali gledalci. To jim bo omogočilo, da bodo videli potencialno zgodbo in jih spodbudili, da si ogledajo vaš komplet za medije, da bi izvedeli več.
Ustvarite končni komplet
Odločite se, kako boste fizično izdelali svoj komplet za medije. Če nimate proračuna za grafičnega oblikovalca ali podjetje za tiskanje, začnite s sijajnimi mapami, ki jih kupite v trgovini s pisarniško opremo. Z namiznim tiskalnikom ustvarite sliko, ki jo lahko pritrdite na pokrovček mape. Slika na naslovnici je lahko preprosta kot ime vašega podjetja, logotip in slogan. Izberite mapo z žepi, ki bo vsebovala vaše materiale. Uporabite visokokakovostno zalogo papirja za materiale in uporabite barvno tiskanje, če vam tiskalnik omogoča ustvarjanje profesionalnih strani. Če imate večji proračun, se srečajte z grafiko ali prodajalcem za hitro tiskanje. Z njimi se pogovorite o svojem konceptu in o tem, kako želite predstaviti svoje informacije. Zahtevo za predlog lahko pošljete več izvajalcem in jih pozovete, naj predložijo ideje za izvedbo kompleta za medije, vključno z vzorci kompletov, ki so jih naredili za druga podjetja.
