Obseg projekta je pisna izjava, ki opisuje delo, ki je potrebno pri gradbenem projektu. Namenjen je obveščanju projektne skupine, kaj je treba zaključiti. Obseg projekta je ustvarjen med prvim korakom načrtovanja projekta in določa ton za preostanek projektnega načrtovanja. Pripravlja ga splošni izvajalec in se daje podjetjem, ki ponujajo delovno mesto.
Preglejte načrte, risbe in specifikacije projekta. Obseg projekta je ustvaril nekdo, ki je dobro seznanjen s področjem gradnje. Oseba, ki jo ustvarja, mora popolnoma razumeti, kako mora biti projekt izveden. Ko je področje zapisano, se skice in specifikacije pogosto navajajo.
Ustvarite projektno listino. Za odobritev projekta je potrebna listina, ki jo zagotavlja pregled na visoki ravni in opredeljuje glavne zainteresirane strani. Listina vključuje imena lastnikov projekta in sponzorjev. Opredeljuje tudi cilje in omejitve projekta. V času trajanja projekta se listina pogosto omenja.
Opredelite namen ali razlog projekta. Ta izjava se pogosto imenuje utemeljitev projekta. Ta izjava vsebuje dva ali tri stavke, ki pojasnjujejo namen in pomen projekta, in je vključena v projektno listino.
Navedite zahteve projekta. Ta naslednji del obsega projekta je namenjen zahtevam, rezultatom in neciljam. Zahteve delovnega mesta so cilji, ki naj bi bili izpolnjeni, vključno z vsemi pomembnimi mejniki. Non-cilji so predmeti, ki se ne uvrščajo v nobeno posebno kategorijo ciljev. Rezultati so vključeni v to poglavje in morajo biti zelo specifični. Rezultati so dogovorjeni glede materialov, vključno z usposabljanjem, ki so potrebni za delo.
Določite ocene stroškov. Stroške je treba oceniti čim bolj realno, da bi se projekt premaknil, medtem ko je ostal v proračunu. Vsak poseben vidik zaposlitve je treba izračunati in navesti posamezno.
Pridobite formalne podpise za sprejem. Po zaključku obsega projekta je običajno organizirati sestanek za pridobitev ustreznih podpisov za sprejetje obsega projekta.
