Računovodstvo ni samo število, ampak tudi črke, ki se pogosto uporabljajo v kraticah in okrajšavah. Računovodje bodo skrajšali imena računov ali izraze pri pisanju vnosov v dnevnik ali poročilih. To prihrani čas in prostor pri izpolnjevanju dokumentacije. Medtem ko vsakodnevni jezik za brskalnike številk, kratice lahko zmedejo druge, ki pregledujejo številke, povezane s finančnimi informacijami podjetja.
Opredelitev
P / R je okrajšava za besedo »plačni seznam«. Računovodje pogosto uporabljajo okrajšavo pri ročnem pisanju vnosov v dnevnik za vodstveni pregled. Računalniško podprti računovodski sistemi navadno ne vsebujejo informacij o plačnih listih, ki uporabljajo to kratico, razen če jih programira posebej podjetje.
Zgodovina
Številni računovodje so sprejeli uporabo kratice, ko je bilo računovodstvo bolj ročni sistem. Trenutna uporaba računalnikov in računovodske programske opreme običajno omejuje količino pisanja, ki ga opravi računovodja. V starih časih pa je bilo pisanje besed, kot so »plačljivi računi«, »terjatve« in celo »plačilne liste«, dolgočasno in zamudno. Stenske okrajšave omogočajo računovodjem, da obdelajo več informacij z zmanjšanjem časa, porabljenega pri pisanju vnosov v dnevnik.
Uporaba
Večina podjetij ima v glavni knjigi številne račune za izplačane plače. Za natančno določanje računov lahko računovodje med drugimi oznakami napišejo »P / R Davki, ki se plačajo« ali »P / R - Oddelek za proizvodnjo«. To zagotavlja jasnost za velika podjetja z več računi plač.
Proces
Standardno dvostavno knjigovodstvo zahteva bremenitev in kredit za vsak knjižni dnevnik v glavni knjigi. Vnos na izplačane plače, na primer, običajno bremeni odhodke za plače in kreditne račune, kot so davki, ki jih je treba plačati, plačane dajatve in neto plače. Ta vnos priznava plače zaposlenih. Ko podjetje plača denar, ki ga dolguje zaposlenim, je potrebno več prijav. Prvi vstop bo bremenil neto izplačane plače in gotovino; drugi pa obdavči davke in prejemke, ki se plačujejo, in gotovino za kredit. To običajno zaključi proces plačilnega obdobja v računovodskem oddelku.
