Lastniki malih podjetij in neodvisni izvajalci se lahko odločijo za uporabo kreditnih kartic za nakup predmetov za svoje poslovne dejavnosti. Ne glede na to, ali uporabljate kreditno kartico, ki je določena posebej za poslovno ali osebno kreditno kartico, je obračunavanje stroškov enako.
Knjiženje odhodkov z uporabo metode obračuna gotovine
Denarna metoda obračunavanja je najpogostejša računovodska metoda za lastnike malih podjetij in neodvisne izvajalce, zlasti tiste z omejenim ali brez računovodskega znanja. Denarna metoda računovodstva preprosto zahteva, da zabeležite prihodke in stroške, ko denarni tokovi v ali iz poslovanja.
Priznavanje stroškov za kreditne kartice
Ko za nakup predmetov, ki se uporabljajo v vašem podjetju, uporabljate kreditno kartico, denar še ne zapusti vašega poslovnega računa; Vendar pa se nakup kreditne kartice šteje za nakup denarja za računovodske namene. Celoten znesek zaračunanih stroškov lahko zapišete na dan, ko ste zaračunali stroške. Če uporabljate računovodski sistem z dvojnim vnosom, zabeležite povečanje na račun stroškov za znesek stroškov in povečanje na račun za plačilo s kreditno kartico. Če ste za nakup uporabljali vašo osebno kreditno kartico in boste plačali na kreditno kartico iz vašega osebnega bančnega računa, zabeležite povečanje na račun prispevka lastnika namesto plačljivega računa.
Plačila s kreditno kartico
Če obdržite računovodski sistem z dvojnim vnosom in zabeležite transakcijo plačila kot plačljivo, morate zabeležiti vnos, s katerim boste izbrisali plačilo, ko plačate račun kreditne kartice. Ko opravite plačilo na računu kreditne kartice, zabeležite zmanjšanje na tekoči račun in zmanjšajte na konto obveznosti. Ta vnos bo zmanjšal plačilni račun na nič. Če ste transakcijo zabeležili na računu lastniškega prispevka ali če ne uporabljate računovodskega sistema z dvojnim vnosom in beležili stroške, ko ste ga zaračunali, vam ni treba ukrepati, ko opravite plačilo podjetju za izdajanje kreditnih kartic.
Obresti na bremenitve s kreditno kartico
Če ne plačate celotnega zneska, ki je dolgovan za poslovni strošek pred datumom zapadlosti računa in ste pri poslovnem nadomestilu zaračunali obresti, lahko odštejete obrestne stroške za poslovni strošek, ko plačate natečene obresti na kreditno kartico.
