Račun je izjava o stroških, ki jih odjemalcu dostavi ponudnik izdelka ali storitve. Za naslov računa sta na voljo dve vlogi. Oznaka, ki jo podate določenemu obrazcu računa, je naslov datoteke. Dejanski stavek ima tudi naslov v razdelku glave.
Naslov datoteke
Naslov ali ime računa, ki ga dodelite datoteki, je pomembno za notranjo organizacijo. Želite preprost, a jasen naslov, ki vam pomaga ločiti eno datoteko od druge. Na primer, označevanje ene datoteke kot "računa za podaljšanje izdelka" in druge kot "račun novega kupca" omogoča jasno razlikovanje. V nekaterih primerih podjetja ustvarijo različne račune, s katerimi posredujejo določene ali dodatne vrste informacij za določene stranke. Čisti naslovi omogočajo učinkovito iskanje datotek.
Naslov na računu
V razdelku z glavo tipičnega računa so vključeni logotip in naslov vašega podjetja ter podrobnosti o strankah. Vključuje tudi naslov računa. Na računu naslov opozori stranko na poseben namen stroškov. Naslov, kot je "New Order Widget", sporoči stranki, da račun vključuje stroške novega naročila, ne pa stroškov za prejšnje naročilo.
