Journalizing je postopek vnosa transakcij v sistem dvojnega knjigovodstva. Vsakič, ko vaše podjetje zasluži ali porabi denar, je vnos objavljen na vsaj dveh različnih računih - obremenitvi in kreditu - vključno z opisom transakcije. Journalizing vsako transakcijo in vodenje točne in temeljite evidence je ključ do učinkovitega sistema knjigovodstva.
Proces transakcij z izdajanjem
Vaš knjigovodski sistem mora biti vzpostavljen glede na kategorije prodaje ali nakupov, ki jih vaše podjetje proizvaja. Na primer, če zaženete restavracijo, bodo nekatere od vaših kategorij stroškov vključevale plače za sprednjo in zadnjo stran hiše, sestavine in najemnino. Vaše prodajne kategorije lahko vključujejo vrsto obroka in količino prodaje hrane in alkohola. Če vodite trgovino ali restavracijo, ki na dan proizvaja veliko majhnih prodaj, v nasprotju z gradbenim podjetjem, ki proizvaja manjše število velikih prodaj, lahko svojo prodajo dokončate tako, da jih objavljate in imate en dan za dan. Ko vnesete prodajo ali odhodek, vnesete tudi, če gre za gotovino, ček ali kreditno kartico, in na kateri bančni račun je deponiran.
Zakaj vaše podjetje potrebuje za najem transakcij
Če vse svoje transakcije objavite v dnevniku, boste imeli popoln in natančen zapis o denarju, ki ga vaše podjetje zasluži in porabi. Nekateri ljudje našli knjigovodstvo dolgočasno in menijo, da je chore, vendar informacije vaše dobro vodene evidence zagotavljajo neprecenljivo.Hitri pogled na vaše knjige bo pokazal, če ste dobičkonosni in uspešni ali se borite. Če ne preživljate, lahko hitro vidite, kje lahko spreminjate in zmanjšujete stroške. Poleg tega, vodenje tekoče in točne knjige poenostavlja postopek vložitve davkov in povečuje vaše možnosti za pridobitev posojil.
Programi za posredovanje finančnih transakcij
Na srečo vam pri gradnji knjigovodskega sistema za majhno podjetje ni treba začeti iz nič. QuickBooks je eden najbolj cenjenih in pogosto uporabljanih knjigovodskih sistemov s spletnimi in namiznimi različicami. Šteje se za eno najboljših knjigovodskih sistemov za Mac, Xero je računovodska programska oprema, ki temelji na oblaku in je združljiva z računalniki. Zoho je ena najboljših računovodskih programov za samostojne podjetnike, samostojne podjetnike, svetovalce, umetnike in posameznike, ki upravljajo e-poslovanje in domača podjetja. Konkurenčne cene FreshBooks je priljubljena programska oprema za izdajanje računov, ki vključuje napredne funkcije, kot je sledenje časa in stroškov.
