Kot lastnik podjetja je nemogoče nadzorovati vse. Načrtovanje nepredvidenih dogodkov se nanaša na prepoznavanje vaših omejitev in pripravo na obvladovanje stvari, ki se jim ne morete izogniti: naravne nesreče, terorizem, napake v strojni opremi in druge dogodke, ki grozijo, da bodo podjetja umrli. Opravljeno pravilno, nepredviden načrt vas ne bi smel prestrašiti. To bi moralo povečati sposobnost vašega podjetja, da se spopade, ko stvari ne gredo gladko, kot je bilo pričakovano.
Držite se mirno, celo v nesreči
Imeti načrt za nepredvidene dogodke pomeni, da lahko vaše podjetje ob nepričakovanih dogodkih ohrani najboljše možno stanje delovanja, odvisno od resnosti nesreče. Namesto da bi šla v stečaj, ko je vaša zgradba prizadela tornado, je zavarovanje pomoči ob nesrečah, ki ste ga kupili, lahko pokrilo velike stroške, na primer. Glede na članek Darrella Rigbyja za "Forbes" se je Newyorški odbor za trgovino rešil tako, da je zgradil drugo trgovsko etažo zunaj Svetovnega trgovinskega centra. Ta načrt ukrepov za preprečevanje terorizma je kljub napadom, ki so se zgodili 11. septembra 2001, ohranil zdravje in poslovanje podjetja.
Usposobljeno osebje
Učinkovit načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih opisuje, kdo je odgovoren za to, kar je ob nesreči. Če preizkusite svoj načrt in osveščate člane svojega osebja o njihovih dolžnostih, načrt ob nepredvidljivih dogodkih prihrani čas, če se zgodi najhujše. Namesto da bi ljudje čakali na smer, imate delovno silo, polno ljudi, ki vedo, kaj storiti in kako to storiti. Manj časa se zapravlja usklajevanje zaposlenih in dajanje naročil, tako da se lahko osredotočite na obravnavo vseh vprašanj, ki jih niste upoštevali v svojem prvotnem načrtu.
Načrt za najslabše
Ko načrtujete najhujše vnaprej, boste morda ugotovili, da so nekatere nesreče dejansko mogoče preprečiti. Sedeti in razmišljati o tveganjih vašega podjetja je vse, kar je potrebno, da se ta vprašanja razjasnijo. Na primer, morda vzamete bazo podatkov svojega podjetja za samoumevno, vendar analiza tveganja kaže, da se starajo in da nimate rezervne kopije. Zamenjava vaše starajoče se opreme in oblikovanje rezervnega sistema pomaga preprečiti krizo, preden se zgodi.
Feel More Pripravljen
Ko načrtujete, kaj bi se lahko zgodilo, ste bolj psihološko pripravljeni na obravnavo nepričakovanega. Ker ni na voljo nobenega načrta, morate razmisliti, kakšne korake je treba sprejeti prvi, drugi in tretji, da bi zmanjšali škodo zaradi katastrofalnih dogodkov. Z načrtom za nepredvidene dogodke so te osnove že dokumentirane, zato je vaš um jasno, da se lahko spoprimete s skrbmi na višji ravni. Ko veste, da ste naredili vse, kar lahko storite, da bi se spopadli s slabim položajem, se lahko lotite problemov s mirnim, samozavestnim odnosom.
