Zdravnik ima pomembno vlogo v zdravniški ordinaciji, saj je natančna poslušanja, črkovanje in tipkanje bistvenega pomena za zdravljenje pacienta. Zdravstveni sekretar je odgovoren za prepis zdravnikovega besednega ali rokopisnega besedila v pisno medicinsko kartoteko. Ta vrsta tajnika ima lahko številne naloge v zdravniški pisarni, natančnost pa je ključnega pomena, ker se bo vsebina pacientove zdravstvene dokumentacije uporabljala za diagnosticiranje in zdravljenje zdravstvenih stanj.
Keen Poslušanje in črkovanje
Zdravstveni sekretarji morajo biti sposobni pozorno poslušati besede, ki jih zdravnik pravi. Na medicinskem področju številni izrazi in besede zvenijo zelo podobno, vendar imajo popolnoma drugačne - in celo nasprotujoče - pomene. Na primer, "hiperglikemija" in "hipoglikemija" se slišita skoraj enako, ko ju nekdo pove v stavku. Vendar pa so popolnoma nasprotni pogoji, ki zahtevajo zdravila, ki delujejo na nasprotne načine. Dejstvo je, da zdravljenje bolnika zaradi hiperglikemije, ko ima dejansko hipoglikemijo, lahko dobesedno predstavlja smrtonosno napako. Ne glede na to, ali sekretar uporablja opremo za narekovanje in vrste, ki jih zdravniško zapisano besedilo ali medicinsko osebje tukaj pojasnjuje, je bistveno, da se pravilne besede, izrazi in črke slišijo, razlagajo, pišejo in tipizirajo za trajno evidenco.
Organizacija
Na splošno naj bi bili sekretarji dobro organizirani. V medicinski industriji je ta organizacija še posebej pomembna, ker je življenje osebe lahko odvisno od sposobnosti tajnika, da hitro vzame določeno datoteko in v njem brez odlašanja najde določene informacije. Če so dokumenti naključno padli v datoteke in so te datoteke razveljavljene za en svetel dan, ko ima osebje pisarne čas, da jih razvrsti po abecedi in jih odstrani, se možnosti za izgubo pomembnih informacij povečajo. Dober zdravstveni sekretar mora tudi vedeti, kako prednostno razvrstiti svoje delovne naloge skozi ves dan, tako da se dokončajo najpomembnejše naloge, s čimer se odpravi tveganje, da zdravnik potrebuje informacije, ki še ne obstajajo, ker tajnica še ni sprejela tega še dokončno.
Hitra hitrost tipkanja
Medicinski sekretarji so naravno transpiktivisti. Večina šol za transkripcijo potrjuje le tipkarje, ki so dosegli minimalno hitrost tipkanja 45 besed na minuto s 100-odstotno natančnostjo. Zdravniki, ki iščejo zaposlitev pisarniških tajnikov, bodo pogosto preverjali hitrost tipkanja potencialnega zaposlenega, pri tem pa bodo bolj primerni za testerje z večjo hitrostjo, saj je pomembno, da se držite več zapisov.
Dobre računalniške spretnosti
Z razvojem sodobne tehnologije, kot so internet, pisarniški programi in programska oprema za urejanje besedil, delodajalci pričakujejo, da imajo sekretarji dobro zaokroženo znanje in razumevanje računalnikov, programov dokumentov in virtualne programske opreme. Ker se ti tehnični podatki nenehno razvijajo in spreminjajo, bodo delodajalci na področju medicine verjetno pričakovali, da bodo pisarniški uslužbenci ostali na vrhu razvijajočih se programov in računalniških posodobitev, ki bodo povečale produktivnost objekta.
Informacije o plačah 2016 za medicinske transcriptioniste
Medicinski transcriptionists zaslužil povprečno letno plačo v višini $ 35.720 v letu 2016, v skladu s U.S. Na nizki ravni, medicinski transcriptionists zaslužil 25. percentil plače 28.660 $, kar pomeni, 75 odstotkov zaslužili več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 43.700 $, kar pomeni, da 25% zasluži več. Leta 2016 je bilo v ZDA zaposlenih 57.400 oseb kot medicinskih transcriptionistov.
