Ne glede na to, ali delate v zdravstveni industriji ali ne, lahko pride do trenutka, ko morate nasloviti pismo več zdravnikom, ki delajo v ločenih, vendar sorodnih področjih. Ti zdravniki so lahko priključeni v isto bolnišnico ali pa delajo na več lokacijah. Eden od pomembnih razlogov za pisanje več zdravnikom je pomagati jim učinkovito sodelovati med seboj in z vami na tem področju.
Napišite eno pismo
Ko pišete več zdravnikom v isti zdravstveni praksi ali znotraj istega oddelka v bolnišnici, je sprejemljivo, da napišete eno pismo, naslovljeno na vse prejemnike. Vaše pismo lahko na primer naslovite na:
Zoe Smith, mag
Dr. Rhonda Allen, direktorica, vodja teže
Thomas Kenelm, M.D., družinska medicina
Acme primarni center za nego
Yardley, PA 19067
Zdravniki imajo verjetno različne poklicne nazive, ki jih morate vljudno spoštovati. Če obstaja očitna hierarhija, potem navedite imena zdravnikov po vrstnem redu glede na delovno dobo ali akademski položaj. V nasprotnem primeru uporabite abecedni vrstni red. Običajno je, da vsakemu prejemniku pošljete ločeno pismo in ovojnico, zato natisnite originalno kopijo za vsakega zdravnika.
Zapis o kopiranju ogljika
Za več prejemnikov na različnih lokacijah, ki vključujejo različne oddelke znotraj iste velike bolnišnice, pripravite isto pismo večkrat z vsakim zdravnikom kot primarnim prejemnikom.
To zagotavlja, da vsak zdravnik prejme svoje pismo. Na dnu vsake črke vstavite zapis "cc:", ki mu sledijo imena in naslovi drugih zdravnikov, ki prejemajo kopijo pisma. "Cc" pomeni "kopija" ali "kopija vljudnosti". Vsakemu zdravniku, ki je prejel kopijo pisma, je jasno. Ker želite, da zdravniki sodelujejo, navedite zdravnikov naslov po njenem imenu.
Izberite svoj pozdrav
Ko pišete eno pismo več prejemnikom, napišite "Dragi", ki mu sledijo imena zdravnikov v vrstnem redu, ki ste jih navedli v naslovnem bloku: "Dragi Dr. Smith, Dr. Allen in Dr. Kenelm,". Vključite dvopičje po končnem imenu. Pozdravni zdravniki po svojih imenih nikoli niso sprejemljivi pri pošiljanju uradnih dopisov. Razen, če ne pošljete vabila na poroko nekaterim prijateljem zdravnika, naj bo vaš pozdrav strogo profesionalen.
Ko naslovite ploščo
Če se morate obrniti na veliko število zdravnikov, kot je komisija ali odbor, je morda bolj primerno, da se vaše pismo naslovi na splošno skupino in na koncu pisma vključite razdelilnik. Vaš pozdrav bi bil "Dragi penzioni za življenjsko zavarovanje:" ali podobno. V distribucijski blok vnesite ime, poklicni naslov in naslov vsakega člana panela ter pošljite kopijo pisma vsaki navedeni osebi.
