Če pogosto pošiljate e-poštna sporočila isti skupini več oseb hkrati, morate ustvariti poštni seznam. Ko končate, lahko pošljete e-poštna sporočila o vsaki zadevi, ki je pomembna za to skupino.
Iz adresarja
Odprite Outlook in kliknite »Datoteka«, »Novo« in »Seznam distribucije«.
Ko se pojavi polje »Ime«, vnesite ime za nov poštni seznam. Nato na distribucijskem seznamu kliknite "Izberi člane". To vam omogoča, da izberete člane iz adresarja.
V spustnem seznamu Imenik poiščite želena imena. Če imate več imenikov, izberite tistega z imeni, ki jih želite. Poiščite jih s funkcijo »Iskanje«. Po vsaki izbiri kliknite »Člani«. Kliknite »V redu«.
Kliknite »V redu« in nato v skupini Dejanja kliknite »Shrani in zapri«. Če želite uporabiti svoj seznam, odprite novo e-poštno sporočilo in vnesite ime seznama v polje »Za:«.
Iz obstoječega e-poštnega naslova
V e-poštnem sporočilu izberite želena imena iz polj »Za« in »CC«, z desno tipko miške kliknite in kliknite »Kopiraj«.
Odprite gumb Microsoft Office, izberite "Create New Outlook Item" in kliknite "Distribution List".
Pojdite v skupino Člani in izberite »Izberi člane«. V polju »Člani« kliknite »Prilepi«.
Kliknite »V redu« in nato v skupini Dejanja kliknite »Shrani in zapri«. Če želite uporabiti svoj seznam, odprite novo e-poštno sporočilo in vnesite ime seznama v polje »Za:«.
Dodajte ime s seznama tako, da odprete seznam prejemnikov in pritisnete »Izberi člane« in v polje za iskanje vnesete ime. Kliknite »Člani« in »V redu«. Ali pa kliknite »Dodaj novo« in vnesite ime, če oseba ni v imeniku.
Izbrišite tako, da kliknete ime in kliknete »Odstrani«.
