Morda že uporabljate programsko opremo Microsoft Outlook za shranjevanje kontaktnih podatkov strank in vizitk strank in morda celo uporabo teh podrobnosti za pošiljanje e-poštnih sporočil. Prehod od shranjevanja vizitk do ustvarjanja lastnega v Outlooku z izkoriščanjem prednosti ustvarjalca kartice Outlook. Oblikujte svojo virtualno vizitko, naredite poskusno vožnjo za pravo stvar z nekaj hitrimi kliki ali shranite kartice po meri v virtualnem organizatorju.
Odprite Outlook. Kliknite povezavo »Stiki« v spodnjem levem kotu okna.
Dvokliknite glavni prazen delovni prostor na sredini zaslona Outlook, kjer piše »Dvokliknite tukaj za ustvarjanje novega stika«. Odpre se okno »Brez naslova - stik«.
Kliknite gumb »Poslovna kartica« na sredini traku / orodne vrstice ob vrhu okna. Odpre se okno »Uredi vizitko«.
Pomikajte se po seznamu elementov v stolpcu »Polja«. Enkrat kliknite na polje, na primer »Polno ime«, da ga označite. Vnesite podatke te vrstice v besedilno polje nad besedo »Oznaka« v razdelku »Uredi«. Besede vizitke so prikazane na vizitki v zgornjem levem delu okna, ko so vnešene.
Na kartico dodajte dodatna polja in informacije. Premaknite vrstice besedila navzgor ali navzdol tako, da kliknete enega od gumbov s puščico na oknu.
Če želite spremeniti sliko, na primer na logotip podjetja, kliknite gumb »Spremeni« poleg besede »Slika«. Poiščite logotip podjetja ali drugo slikovno datoteko. Dvokliknite ime slikovne datoteke in logotip se prikaže na vizitki.
Izgled besedila na kartici spremenite tako, da kliknete to polje in kliknete majhno polje »A« z rdečo podčrtano. Izberite novo barvo besedila in kliknite »V redu«.
Kliknite ikono majhne barve ob besedi »Ozadje«. Izberite barvo ozadja za vizitko in kliknite »V redu«.
Kliknite gumb »V redu«, da zaprete okno »Urejanje poslovne kartice«. Upoštevajte, da se vizitka zdaj pojavi v oknu »Untitled - Contact«. Po želji dodajte informacije v okno za stike (lahko je ponovitev informacij, ki so bile dodane vizitki) in kliknite gumb »Shrani in zapri«.
