Ključ do razumevanja, kako razviti natančno oceno stroškov projekta, je razlika med doslednim proračunom ali dokončanjem pravočasnih in proračunskih projektov. Vsaka od različnih tehnik za ocenjevanje stroškov ponuja zelo učinkovito orodje za vodenje projektov in jih lahko uporabljate posebej ali v kombinaciji, odvisno od vaših želja. Te tehnike ocenjevanja zagotavljajo postopke za razvoj strožjih proračunov projektov, ki bodo pripomogli k pravočasnemu zaključku vašega podjetja v okviru omejenega proračuna.
Analogna tehnika ocenjevanja
Analogna ocena je učenje iz vaše preteklosti. Ta tehnika se osredotoča na ocenjevanje stroškov na podlagi pretekle uspešnosti arhiviranih projektov. Analogna tehnika zagotavlja proces nenehnega izboljševanja za razvoj ocen, ki temeljijo na učenju iz dejanske uspešnosti na preteklih projektih.
Parametrično ocenjevanje
Parametrično ocenjevanje ponuja eno najbolj natančnih metod za določanje stroškov na podlagi vnaprej določenega stroškovnega modela. Stroški na kvadratni čevelj, strošek na vrstico kode ali strošek na kubični centimeter so primeri parametričnega ocenjevanja. Ta metoda se običajno uporablja v gradbeništvu in industriji razvoja programske opreme za določitev stroškov za postavitev zgradbe ali izvajanje programske aplikacije na podlagi preverjenih primerov.
Metoda ocenjevanja v treh točkah
Ocenjevanje v treh točkah, znano tudi kot tehnika ocenjevanja in pregleda programa, se začne z opredelitvijo treh ločenih ocen, ki temeljijo na optimističnih, najverjetnejših in pesimističnih ocenah. To je statistični in analitični proces za razvoj tistega, kar imenujemo povprečna, pričakovana vrednost ali pričakovana ocena, in se izračuna z uporabo formule »(O + (4 * M) + P) / 6.« Večja je razdalja med optimističnim in pesimističnim večje so tveganja, da se ocena stroškov ne uresniči.
Ocene od spodaj navzgor
Ocenjevanje od spodaj navzgor zavzema začetno postavko ali proces in jo razčleni na manjše komponente, da dobimo natančnejše skupne stroške. Na primer, gradbeni projekt za dodajanje krila v stavbo bi uporabil oceno od spodaj navzgor za izračun stroškov in delovne sile za vse dele krila, ki se gradijo od temeljev do končnega dela. Vsaka komponenta, kot so temelj, vodovod ali okvirjanje, bi vključevala stroške dela, materialov in posebnih dovoljenj, da bi ocenili del vsake celote. Ko je ocena vsake posamezne komponente končana, se te številke preračunajo v celotne stroške celotnega projekta.
Postopek ocenjevanja strokovne presoje
Strokovnjak s predmetom lahko poda oceno na podlagi svojih prejšnjih izkušenj. Strokovnjak bo imel veliko boljše razumevanje tveganj, vprašanj, omejitev in predpostavk, s katerimi se bo soočal, in bo zagotovil natančne ocene. Toda strokovnjak za ocenjevanje bo tako natančen kot njegove najnovejše in relevantne izkušnje.
Tehnika ocenjevanja velikosti palca
Po podatkih NASA v Priročniku za ocenjevanje stroškov je pravilo palca univerzalno priznanje edikta. Ocenjevanje, ki temelji na pravilih, je individualno za različne panoge ali organizacije, saj vključuje vhod iz strokovne presoje in tehnik za ocenjevanje parametrov. Te ocene se običajno zagotovijo s pregledovanjem več zaključenih projektov, ki se obravnavajo kot merilo, ki postane osnova za merjenje.
