Poštna služba ZDA (USPS) opredeljuje množično pošto kot veliko količino pošte, ki jo podjetje vnaprej pripravi za znižane cene. Če želite prejeti znižano ceno, podjetja opravljajo del dela, ki ga običajno opravljajo uslužbenci USPS. Vsa podjetja lahko izkoristijo cene poštnih pošiljk; vendar neprofitne organizacije plačujejo nižje stopnje od drugih vrst podjetij. USPS nekatere organizacije priznava kot neprofitne organizacije: verske, bratske, dobrodelne skupine in druge. Vladne agencije in družbene skupine niso upravičene.
Zakaj neprofitne organizacije uporabljajo množično pošto
Neprofitne organizacije uporabljajo množično pošto za letne kampanje za zbiranje sredstev. Pisma so poslana na stotine donatorjev, morda celo na tisoče velikih nacionalnih skupin. Članske organizacije imajo lahko pošiljke, ki se redno pošiljajo članom. Neprofitne organizacije komunicirajo s številnimi ljudmi in organizacijami o svojem delu. Bulk mail jim omogoča pošiljanje velikih količin pošte po znižanih cenah.
Neprofitna standardna cena
Neprofitne organizacije, ki se prijavijo za pošiljanje po neprofitnem standardnem tečaju, predložijo obrazec PS 3624, Aplikacija za pošiljanje poštnih cen neprofitnih standardov, skupaj z dokazilom o neprofitnem statusu in drugo dokumentacijo. To ni isto kot vloga za izdajo dovoljenja za pošiljanje v razsutem stanju. Za prijavo za dovoljenje za pošiljanje v razsutem stanju je potrebna drugačna vloga in letna pristojbina
Dovoljenja za množično pošto
Neprofitne organizacije morajo izpolniti vlogo in plačati letno pristojbino za uporabo množične pošte in plačati neprofitne stopnje. Aplikacija in pristojbina se pošljeta centru za poslovno pošto, ki ga neprofitna organizacija namerava uporabljati. Za vsak poslovni poštni center je potrebna ločena vloga in letna pristojbina. Prosilci izberejo način plačila --- vnaprej odpovedane znamke, poštnino ali dovolilnico - in se prijavijo v skladu s to metodo. Vsak način plačila ima drugačno aplikacijo.
Načini plačevanja poštnine
Uporaba vnaprej odpovedanih znamk ali poštnega števca za plačilo poštne pošiljke v večjih pošiljkah ne zahteva plačila pristojbine. Skupine, ki izberejo te možnosti, plačajo le letno pristojbino za aplikacijo za množično pošto. Če se skupina odloči uporabiti dovoljenje za plačilo poštnine, obstaja enkratna pristojbina. Ta metoda vključuje vzpostavitev računa in depozitov. Obstajajo dodatne zahteve za odtise dovoljenj, kot so pristojbine za neaktivne račune.
Priprava za množično pošto
Uporabniki elektronske pošte prek spleta pošiljajo pošto z poštno številko, s pomočjo pladnjev, povezav in drugih gradiv, ki jih ponuja center za poslovno pošto, ki ima dovoljenje skupine v datoteki. Na voljo so navodila za pripravo pošiljanja v velikem obsegu, vključno z odobreno vsebino. Za pošiljanje v razsutem stanju je dovoljena samo domača pošta. Ko je pošiljanje pripravljeno, ga mora neprofitna organizacija prenesti v center za pošiljanje pošiljk v velikem obsegu ali v Center za poslovno pošto.
Množične cene pošte
Cena je določena z več dejavniki, vključno z vsebino, velikostjo in razdaljo. Koliko predmetov je v razsutem stanju in razred pošte vpliva tudi na ceno. Neprofitne skupine, ki izpolnjujejo pogoje za neprofitne standardne obrestne mere, bodo kakovostne za neprofitne cene v razsutem stanju.
Nasveti
USPS uporablja izraze "prednastavljeno" in "množična pošta" ter "komercialna pošta" medsebojno. Če imate načrtovano pošiljanje v velikem obsegu, opozorite svoj poslovni poštni center. Za zelo velike pošiljke, obstajajo podjetja, ki opravljajo pošiljke v razsutem stanju za plačilo.
