Volilne glasovnice, ki so lahko razumljive, so bistvene za nemoten potek in poštenost volilnega postopka, ne glede na to, za kaj so volitve. Ne glede na to, ali pripravljate glasovnico za izvolitev predsednika razreda ali za večje politične volitve, mora vaš volilni glasovalcem omogočiti, da jasno razumejo svoje izbire. Omogočiti mora tudi lažje štetje glasov. V skladu z mrežo ACE Electoral Knowledge Network je fleksibilnost postavitve glasovnic „omejena z omejitvami volilnega sistema in opredelitvijo postavitev glasovanja v zakonodaji“.
Odprite prazen dokument v programu Word. Levi klik na "File" in izberite "Page Setup" za velikost glasovnice. Glasovnice so običajno široke šest centimetrov in dolge devet centimetrov, vendar izberite velikost, ki bo ustrezala potrebam vaših volitev. Če gre za neformalne volitve, kot je razredni predsednik, uporabite standardni papir velikosti v ZDA, da olajšate nabavo papirja in preprosto tiskanje. Ko ustvarite pisne dele glasovnega lista, levi klik na "Vstavi", da vstavite besedilna polja poleg imen kandidatov, v katerih bodo volivci dali svoje kljukice ali križe. Ko je dokument dokončan, ga lahko natisnete ali pošljete po elektronski pošti tiskarni, da po potrebi natisne razsutem stanju po cenejši ceni.
Preverite pri organu, ki organizira volitve, da ugotovite, ali obstaja kakšna volilna zakonodaja, s katero se morate držati.
Ugotovite, koliko kandidatov bo potreben za glasovnico. Večje je število izbir, večja je množica in zmedenost glasovnic.
Izberite jasno pisavo za glasovnico, kot sta Arial ali Times New Roman. Naj bo pisava čim večja. To bo zagotovilo enostavnost branja.
Na vrh glasovnice navedite datum volitev, namen volitev in kdo vodi volitve.
Naročite volivcem, kako uporabljati glasovnico. Naročite volivcem, naj v okence poleg imena svoje izbire položijo kljukico ali križec. Poleg tega jim naročite, naj na papir ne vstavijo nobenih drugih oznak, ker lahko to izključi njihov glas.
Navedite imena kandidatov ali izbire po abecednem vrstnem redu navpično navzdol po glasovnici. Med vsako izbiro pustite čim več prostora. Vstavite polje za kljukico ob vsaki izbiri.
