Upravljanje zalog je poslovna funkcija, ki vključuje politike, postopke in smernice, ki jih podjetja upoštevajo pri ravnanju s proizvodi, ki jih prodajajo potrošnikom. Ta funkcija pogosto vključuje več korakov in običajno uporablja tako vodje kot zaposlene, da zagotovi, da je inventar ustrezno poskrbljen v poslovanju. Prejemanje inventarja je ena majhna, vendar zelo pomembna naloga v funkciji upravljanja zalog. To vključuje prejemanje pošiljk od dobaviteljev in vnos predmetov v računovodsko ali poslovno aplikacijo podjetja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Inventar
-
Računovodska ali poslovna programska oprema
-
Skladiščni objekti
-
Interna inventura dokumentacije
Pošljite informacije o naročilu od naročila do prejemnega skladišča. Mnoga podjetja uporabljajo interna naročila za začetek pooblaščenih naročil zalog. Upravljavci in zaposleni v sprejemni službi te informacije potrebujejo kot dokaz, da so naročila zakonita.
Preverite inventar. Ko pošiljke pridejo v skladišče podjetja, mora zaposleni pogledati, kje na embalaži je kakršna koli škoda. Če je embalaža v redu, je potrebna notranja vsebina, da se zagotovi, da so vsi izdelki v dobrem stanju.
V naročilnici preverite prevozni manifest. Prejemanje zaposlenih mora ustrezati vsebini paketa s poštnim manifestom in naročilom za točnost. To zagotavlja, da so stroški blaga točni glede na pooblaščeno naročilo.
Vnesite inventar v računovodsko ali poslovno programsko opremo. Mnoga podjetja uporabljajo modul elektronskega sistema za popis, ki povezuje celotno poslovno programsko opremo podjetja. Zaposleni mora vnesti podatke v sistem, da ustvari elektronski prejemni račun.
Označite in določite ceno vsake postavke inventarja. Zaposleni bodo morda morali vsako posamezno postavko določiti, preden jo pošljejo na drobno. Poslovna programska oprema lahko vsebuje nalepke ali nalepke za ceno, odvisno od pravilnika o zalogah podjetja.
Nasveti
-
Uporaba več posameznikov v postopku prejemanja inventarja lahko pomaga omejiti ali prepovedati krajo zaposlenih. Družbe v javni lasti bodo morda morale tudi opisati delo in omejiti naloge, da bodo skladne z nacionalnimi računovodskimi standardi.
Opozorilo
Če proizvajalec ne potrdi škode na zalogi ali njihovi embalaži pred podpisom blaga, lahko ustvarijo pomembne obveznosti za podjetje. Prodajalci lahko zahtevajo, da podjetja zavrnejo poškodovane pošiljke in zahtevajo vračilo, namesto da najprej prevzamejo blago.
