Redno pregledovanje vaših podatkov o prodaji in terjatvah je koristno, da zagotovite, da ste na vrhu plačil, ki jih morate prejeti in kdaj. Z QuickBooks mala podjetja knjigovodstvo programske opreme, lahko dostopate do računa poročilo funkcijo, ki vam omogoča, da ostanejo na tekočem o tem, koliko dohodka ste prejeli in znesek, ki je odprta.
Odpri račune
Poročilo »odprti računi« vam omogoča, da si ogledate seznam vseh neplačanih računov v podatkovni zbirki QuickBooks od trenutnega dne. Poročilo bo samodejno razvrstilo seznam po strankah in zagotovilo vmesni seštevek za znesek, ki ga dolguje vsak kupec. Za ogled podrobnosti transakcije dvakrat kliknite na kateri koli račun.
- Izberite Poročila v zgornji orodni vrstici v QuickBooks.
- Kliknite Stranke in terjatve.
- Hit Odpri račune. Na zaslonu se prikaže celoten seznam odprtih računov.
Nasveti
-
Dodatna prednost ogleda celotnega seznama odprtih računov v QuickBooks je, da vam lahko pomaga odkriti dvojnike. Nenamerno dodelitev iste številke računa dvema različnima računima lahko ogrozi podatke o terjatvah vaših računov in oteži spremljanje prihodkov.
Prilagodi poročilo
Ko ustvarite poročilo odprtih računov, lahko uporabite filtre po meri za ogled določenih podatkov, kot je seznam računov za določeno vrsto stranke.
- Izberite Prilagodi poročilo, da odprete pogovorno okno.
- Kliknite na Filtri.
- Izberite Razred določiti določeno vrsto računa stranke, na primer veleprodajne stranke.
- Kliknite posamezne stranke, ki jih želite prikazati s seznama grosističnih strank. Izberite V redu.
- A Spremeni poročilo Odpre se okno. Hit V redu za ustvarjanje seznama.
Nasveti
-
Če potrebujete podatke iz računov v tiskani obliki iz kakršnega koli razloga, na primer za distribucijo, označevanje ali sestanek, se lahko natisne poročilo o računu. Izberite Natisni v zgornji orodni vrstici. V spustnem meniju kliknite tiskalnik in pritisnite Natisni.
