Predlog za majhne donacije je običajno le dve strani. To je precej drugačno od običajnih 20 strani. Zato financerji ne pričakujejo enakih informacij ali vpliva tipičnega predloga za donacijo. Vendar pa je, ko je konkurenca visoka za večino zneskov nepovratnih sredstev, pomembno, da prostor, ki je na voljo, izkoristi v največjem možnem obsegu.
Najprej natančno preberite smernice za majhne donacije. Vsaka smernica bi vam morala povedati, kakšna je višina strani, na katera vprašanja je treba odgovoriti in katere informacije morate predložiti.
Določite potrebo po projektu v oddelku "Ocena potreb". Državo, ki bo imela koristi in kako je projekt pomemben. Predložite dokaze za dokumentiranje problema ali potrebe. Podajte časovni okvir projekta.
Z "Programskimi cilji", ki se osredotočajo na predvideni izid projekta, se bodo sredstva za nepovratna sredstva uporabila. Poudarite, kdo bo kaj storil, kdaj in koliko. Navedite datum, ko naj bi bil projekt zaključen.
Navedite korake projekta, razlog za njih in kdo bi bil odgovoren za dokončanje korakov v oddelku "Metode".
V oddelku z oznako »Vrednotenje« navedite podrobnosti o tem, kako bo projekt ocenjen in kdo bo opravil ocenjevanje. Navedite imena testov in metod, uporabljenih za merjenje rezultatov. Pokažite, na katerih točkah se bo začelo vrednotenje in kako se bodo izvajale izboljšave programa.
Pod "Proračun", navedite skupne stroške projekta, nato pa pokažite, kam bo šel denar. Bodite specifični za vsako kategorijo in navedite informacije o drugih virih financiranja.
