Predlogi za nepovratna sredstva, ki zahtevajo sredstva za izplačilo plač, morajo biti posebej napisana v podporo zahtevi. Z izjemo nepovratnih sredstev za javne šole je malo agencij, ki izrecno odobrijo sredstva za plačilo. Vendar pa številne organizacije, ki financirajo sredstva, dovoljujejo zahtevke za financiranje, če je to potrebno za izpolnitev projektnih ciljev. Uspešen predlog donacije, ki zahteva financiranje s plačami, mora pokazati logiko projekta, predviden rezultat, vpliv zahtevanih sredstev in podporo skupnosti.
V poglavje o povzetku predloga o dodelitvi sredstev vključite ključne točke, ki bodo pokazale pomen in potrebo po plačanem položaju. Pomembne informacije, ki jih je treba vključiti, bi bil znesek plače, ki se izplača zaposlenemu, odstotek plače, ki ga je treba financirati, kakšne delovne obveznosti je delovno mesto, in pomen delovnega mesta. Povzetek predloga ne sme biti daljši od ene strani, v nekaterih primerih pa bo predlog le kratek odstavek. Če financiranje plače ni glavni cilj predloga za dodelitev nepovratnih sredstev, poiščite način, da se povežete s položajem, ki se financira, s celotnim povzetkom projekta.
Dokazati dobro ozadje pri pisanju opisa organizacije. Potreben je popoln opis podjetja, da se izognete zgolj pisanju o plačanem položaju, ki potrebuje financiranje. Organizaciji predstavite močan opis, ki dokazuje njegovo zgodovino in kvalifikacije na tem področju. Dokumentirajte vse poverilnice, nagrade in dosežke prijavne organizacije v tem razdelku predloga.
Ustvarite izjavo o potrebi, ki poudarja potrebo po plačanem položaju. Uporabite kombinacijo statistik, raziskav in zgodb v skupnosti. Izogibajte se osredotočanju na potrebe organizacije; namesto tega se osredotočite na to, kdo bo dobil nepovratna sredstva. Če želite ustvariti uspešno izjavo o potrebi, morate pokazati vpliv, ki ga bo imel položaj. Citirajte dobrodelne raziskave, ki podpirajo znesek plače za vsako delovno mesto.
Prikažite podrobne informacije o tem, od kod prihajajo drugi viri financiranja za plačo. Številne agencije, ki financirajo nepovratna sredstva, bodo financirale le del plače in želijo vedeti, kako varne bodo druga sredstva. Ne pozabite navesti drugih pogojev financiranja, ki veljajo za financiranje plače. Treba je vključiti zaslužek in nezaslužen dohodek.
Vključite stroške plače in prejemke zaposlenih. Če smernice za dodelitev ne dajejo drugih navodil, ne razporedite vseh plačanih položajev v en kup. Ugotovite druge vhodne sklade, ki pomagajo podpirati neposredni projekt. Če agencija za financiranje nepovratnih sredstev dopušča, se lahko v proračun za predloge za nepovratna sredstva vključijo tudi upravni stroški za najem in doseganje delovnega mesta.
Priložite informacije v prilogah za predloge nepovratnih sredstev, ki podpirajo izjavo o potrebah in dokumente o organizacijskih poverilnicah. Vključite podatke o statistiki plač za lokalno območje.
