Ko se novi program uvede v podjetje, lahko postane težko vključiti spremembe v zaposlene. Učinkoviti programi so uspešni zaradi koristi za delavce, vodstvo in podjetje kot celoto. Upoštevajte te korake za tekoč in gladek prehod.
Izvedite srečanje
Svetovati vsem zaposlenim, da se udeležijo sestanka o novem programu. Pripravite program, ki pojasnjuje, kaj je program in kako bo pomagal vsem vpletenim. Bodite odprti za vprašanja in skepticizem. Odgovorite na vsako vprašanje spoštljivo in po vaši najboljši vednosti. Pojasnite, kako bo program rešil vse prejšnje težave, ki so nastale s predhodnimi metodami. Bodite odprti. Povabite predloge in se jim zahvalite za prispevek.
Vadnica
Začnite sojenja. Vsak zaposleni naj preizkusi program zase, jih peljite skozi vsak korak in jih nenehno sprašujete, če imajo kakšna vprašanja. Pridobite povratne informacije. Če se ponavljajoča zaskrbljenost večine zaposlenih, upoštevajte. Po potrebi ustrezno spremenite. Če nimate dostopa do sprememb programa, ga odnesite na višji organ. Zaposlenim dajte vedeti, da boste reševali kakršne koli težave tistim, ki lahko naredijo spremembe.
Korak za korakom
Vsak teden udejanjite nov korak v programu. Pazljivo spremljajte, da se pravilno držite programa. Ko je nekaj narobe, jih obvestite o pravilnem načinu spremljanja novega postopka. Ne opravljajte naloge za njih; namesto tega jim pokažite, kako naj to storijo sami. Če je potrebno, to storite za njih, vendar jih bodite pozorni.
Bodi potrpežljiv
Vsi se ne prilagajajo, da bi se lažje spreminjali. Morda se na prvi pogled zdi nenavadno, toda z doslednostjo bo novi program postal druga narava. Program naj bo del vsakdanje dejavnosti, dokler ne bodo vsi zaposleni udobni. Če je minilo šest mesecev in se novi program ne ujame, razmislite o razvoju novega programa, ki bo deloval za zaposlene in podjetje. Če je možno, prosite svojega šefa, da se neposredno pogovori z zaposlenimi, da pojasnijo smernice, ki ste jih morda zamudili.
