Upravljanje pogodb vključuje dejavnosti, ki se izvajajo, da se ugotovi, kako dobro je izvajalec izpolnil zahteve pogodbe od trenutka, ko je naročilo oddano do zaključka projekta, plačila in, če je primerno, reševanja vseh vprašanj ali sporov. Upravljanje pogodb je lahko dolgotrajno, odvisno od narave projekta, vrste pogodbe in izvajalske uspešnosti izvajalca ter narave dela.
Spremljanje
Upravljanje pogodb vključuje funkcijo zagotavljanja, da so pogodbene dejavnosti v skladu s pogodbenimi specifikacijami, kot so kakovost, količina, cilji, načrti in način, določeni v pogodbi. Zahteva tudi pregled poročil o napredku, poročil o stanju in urnikov, kot je potrebno. Zlasti ko pogodbe trajajo dlje časa, mora upravljanje pogodb vključevati tudi odhodke za spremljanje in zagotavljanje razpoložljivosti sredstev.
Obdelava plačil
Eden najpomembnejših dejavnikov upravljanja pogodb je obdelava plačil. Medtem ko mora izvajalec zagotoviti, da izpolnjuje in izpolnjuje zahteve iz pogodbe, je odgovornost upravljavcev pogodb zagotoviti, da so računi pregledani in obdelani pravočasno, tako da je izvajalec plačan v skladu s pogoji pogodbe.
Zaprto
Zaključek pogodbe se začne po zaključku pogodbenega projekta, opravljene so bile vse storitve in dobavljeni so bili vsi izdelki. Vključuje pregled vseh izdatkov in zaključenega projekta, da se zagotovi učinkovito porabo sredstev in izpolnijo vsa področja pogodbe.
