Ljudje in delovne vloge v podjetjih se nenehno spreminjajo. Delavcem se dodajo novi ljudje, ki ne širijo le njihovega števila, temveč tudi prinašajo nove komplete spretnosti in ponovno opredelijo vloge drugih v skupini. Pomembno je, da se novi ljudje uradno uvedejo, zlasti če se srečajo s strankami. Ta uvod je najbolje opraviti v uradnem pismu. Vzemite si čas, da napišete pismo v nasprotju z e-poštnim sporočilom, tako novemu najemniku in prejemnikom pisma, da ima posameznik ključno vlogo v organizaciji.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pismo podjetja nepremično
-
Nadaljevanje kontaktne osebe
Uporabite pisem podjetja, da bi pripravili pismo, v katerem boste predstavili novega člana ekipe. Napišite uvodni stavek pisma, da bralca nemudoma obvestite o namenu sporočila. Če je napisano kot memorandum, mora biti predmet ali referenca ime posameznika. Če je v začetnem besedilu napisano v pismu, je treba prebrati nekaj podobnega: »To je, da se predstavi Jim Smith, novi član skupine
Jasno razčlenite naziv delovnega mesta posameznika, območje pristojnosti in komu so posamezna poročila. Uporabite jezik, kot je »Novi Jimov naslov je vodja računa. On bo odgovoren za nove posle na severovzhodnem ozemlju in bo neposredno poročal Janu Johnsonu, direktorju nacionalne prodaje. Natančno določite datum, ko bo posameznik prevzel te vloge. To je še posebej pomembno, če novi najem prevzame že obstoječe delo. Če naj bo oseba primarna točka stika za določeno funkcijo, ki jo je treba navesti tudi v pismu, tako bralca ve. Navedite telefonsko številko in e-poštni naslov posameznika. Na kratko opišite ozadje in izkušnje posameznika. Ni treba omenjati izobrazbe osebe, razen če je delo, za katero se predvideva, tisto, v katerem se pričakujejo ali zahtevajo posebna izobraževalna znanja. Navedite nekaj preteklih delodajalcev in predhodne nazive delovnih mest novega člana skupine, zlasti če so v isti panogi in če je to pomembno za novo prevzeto vlogo. Te informacije pripomorejo k hitrejšemu sprejemanju nove zaposlitve kot usposobljene za to delovno mesto. Delite nekaj osebnih podatkov o posamezniku kot način za sklenitev pisma. Morda boste želeli reči nekaj takega, kot je “Jim je navdušen igralec golfa, tako pričakujete, da boste delali nekaj na zelenicah. Poročen je in živi v Westchestru. Ima dva najstniška otroka. “Takšne informacije so daleč v sprejemanju novega posameznika s strokovnega in osebnega stališča.
