Zaupanje potrošnikov je ogroženo, kadar pride do škandala v podjetju. Zaradi dogodkov, ki segajo od reševanja bank leta 2008 do nedavnih računov Wells Fargo, potrošniki potrebujejo zagotovila, da so podjetja, s katerimi delajo, poštena in nadpovprečna. Revizija je močno orodje za pomiritev interesnih skupin vašega podjetja. Omogoča jim, da vedo, da vaše podjetje upošteva ustrezne standarde za računovodstvo.
Čeprav je naravno, da vas skrbi, če se vaše podjetje revidira ali izvaja revizijo, je to priložnost za pregled vaših računovodskih praks in iskanje področij za izboljšanje. Ko je revizija zaključena, bo revizor pregledal svoje ugotovitve. Če opravljate notranjo revizijo, morate o svojih ugotovitvah poročati na podoben način. Revizorji običajno delijo svoje revizijske ugotovitve v standardizirani pisni obliki, ki jo lahko pregledate in izvajate.
Kaj je revizija?
Revizija je objektivni pregled finančnih praks vašega podjetja. Običajno vključuje pregled vaših računovodskih izkazov in drugih finančnih evidenc s strani pooblaščenega računovodje. Računovodja bo primerjal računovodske izkaze vašega podjetja z računovodskimi knjigami in zagotovil, da je vse točno. Nekatere vrste organizacij, kot so neprofitne organizacije in družbe, s katerimi se trguje na javnem trgu, morajo redno opravljati revizije tretjih oseb, da bi zagotovile, da sredstva, ki so jim jih zaupali potrošniki, uporabljajo na odgovoren način.
Katere so različne vrste revizij?
Obstajata dve glavni vrsti revizij: notranja in zunanja. Notranja revizija je revizija, ki jo izvajate v svojem podjetju. Vi ali vaše podjetje imenuje osebo, ki ima dobro znanje in izkušnje v računovodskih praksah, da pregleda vaše knjige in računovodske izkaze ter zagotovi, da je vse v skladu. Ugotovitve notranje revizije se nato poročajo nosilcem odločanja vašega podjetja, kar lahko vključuje upravitelje, upravni odbor ali druge zainteresirane strani.
Notranja revizija vam in vašemu podjetju daje priložnost, da prepoznate in upravljate vsa tveganja in zagotovite, da se upoštevajo politike vašega podjetja. Notranje revizije lahko redno ali redno izvajate. Notranje revizije so prožnejše od zunanjih revizij in lahko vključujejo posebne oddelke in večje cilje vašega podjetja.
Zunanje revizije izvaja tretja oseba, ki ni povezana z vašim podjetjem. Te lahko izvajajo ali nadzirajo regulativne organizacije, kot je odbor za nadzor računovodstva javnih družb. PCAOB določa revizijske standarde za družbe in borzne posrednike. Te zunanje revizije javno poročajo o svojih revizijskih ugotovitvah.
Obstaja več vrst zunanjih revizij, vključno z revizijami skladnosti, revizijami poslovanja in revizijami računovodskih izkazov. Revizije skladnosti zagotavljajo, da vaše podjetje izpolnjuje vse zakonske zahteve. Operativne revizije pregledujejo uspešnost vaše organizacije in dajejo priporočila za izboljšave. Revizije računovodskih izkazov se imenujejo tudi atestne revizije, pri tej vrsti revizije pa revizor pregleda računovodske izkaze vašega podjetja in računovodske operacije.
Kateri so koraki revizije?
Če razmišljate o notranji ali zunanji reviziji za vaše podjetje, je pomembno vedeti, kateri koraki so potrebni. Temeljita revizija je dolgotrajna, vendar je zaradi tega mir uma vredna časa. Kateri so koraki revizije? Na splošno revizija vključuje načrtovanje, zbiranje dokazov in izdajo poročila z ugotovitvami revizije.
V fazi načrtovanja pojasnite obseg revizije in kako dolgo bo revizija trajala. Prav tako načrtujete potrebne sestanke ali obiske na kraju samem, da lahko revizor pregleda vaše postopke. Naslednji korak je zbiranje dokazov. Zbiranje dokazov vključuje opazovanje vaših računovodskih praks in postopkov, preverjanje kontrolnih postopkov vašega podjetja ter pridobivanje in pregledovanje finančnih evidenc in izjav. Revizor analizira in pregleda dokaze za pripravo na naslednji korak.
V zadnjem koraku vaš revizor pripravi poročilo z revizijskimi ugotovitvami, ki se včasih imenuje revizijsko mnenje. Revizor predstavi poročilo zahtevanim deležnikom in lahko tudi javno objavi rezultate, odvisno od vrste in obsega revizije.
Kako poročati o ugotovitvah revizije
Če izvajate notranjo revizijo, se morda sprašujete, kako poročati o ugotovitvah revizije. Poročila o notranjih in zunanjih revizijah se običajno poročajo pisno in posredujejo ustno zainteresiranim stranem.
Za zunanje in notranje revizije obstaja splošna struktura, ki sledi večini pisnih poročil. Za revizije skladnosti ima lahko nadzorna organizacija posebne zahteve glede tega, kaj je treba vključiti v pisno poročilo. Pisno revizijsko poročilo mora biti napisano strnjeno in na način, ki ga bralec zlahka razume. Vsebovati mora tudi dokaze za kakršne koli revizijske ugotovitve.
Na splošno revizijsko poročilo vsebuje tri oddelke: uvod, oddelek, ki opisuje obseg revizije in revizorjevo mnenje, ki opisuje ugotovitve revizije. V uvodu so navedene odgovornosti revizorja in odgovornosti vašega podjetja v zvezi z revizijo. Običajno vključuje tudi imena revizorja ali revizorjev in datume revizije.
Razdelek o obsegu opisuje postopek revizije. Navaja področja, ki so bila revidirana, kdo je opravil revizijo in kdaj in katera merila so bila uporabljena za izvedbo revizije. Če gre za zunanjo revizijo, bi na primer navedla, kateri standardi upravnega organa se uporabljajo za merjenje rezultatov revizije. Za notranjo revizijo se sklicuje na standarde in politike družbe, ki so se uporabljali. V razdelku področja uporabe je tudi natančno opisano, kaj je revizor storil. Revizor bi vključil, katere računovodske izkaze je pregledal in katere teste je opravil.
Revizorjevo mnenje je zadnji del poročila. Tu revizor navaja, kaj je našel in ali vaše podjetje ustreza merilom revizije. Glede na vrsto revizije lahko revizor vključi tudi priporočila za izboljšanje ali reševanje vprašanj, ki so bila ugotovljena med revizijo.
Po pisanju poročila bo revizor navadno predstavil svoje ugotovitve zainteresiranim stranem v podjetju. V veliki neprofitni organizaciji bi na primer predstavila svoje ugotovitve revizijskemu odboru, ki nadzoruje postopek revizije. Odbor bo z revizorjem razpravljal o ugotovitvah revizije in postavil pojasnilna vprašanja, preden bo revizijskemu poročilu predstavil svoj upravni odbor.
Če opravljate notranjo revizijo, je najboljši način za pisanje ugotovitev in priporočil revizije, da jasno navedete, kaj ste storili, ko ste to storili in kaj ste našli. Poročilo ni nujno dolgotrajno. To mora biti jasno in prepričljivo, tako da bodo upravljavci in vodstvo vašega podjetja ukrepali na podlagi vaših rezultatov, še posebej, če boste našli področja, ki jih je treba izboljšati.
Katere so različne vrste revizijskih ugotovitev?
Temeljita revizija lahko razkrije področja slabosti, ki jih je treba izboljšati. V najslabšem primeru lahko odkrije prevaro ali slabo upravljanje, ki ga potrebujete za ustrezno poročanje organom in naslov. Zunanje revizije običajno poročajo o revizijskih ugotovitvah kot o enem od naslednjih: mnenje brez pridržka ali čisto mnenje, mnenje s pridržkom, negativno mnenje ali zavrnitev mnenja.
Mnenje brez pridržka je najboljši scenarij, če vaše podjetje opravi zunanjo revizijo. To pomeni, da je revizor lahko opravil revizijo in da je bilo vaše podjetje v skladu z merili revizije. Na primer, pri reviziji računovodskih izkazov bi mnenje brez pridržka pomenilo, da so izjave skladne s splošno sprejetimi računovodskimi načeli.
Mnenje s pridržkom pomeni, da je prišlo do težave pri reviziji. Revizorju morda ni bil omogočen dostop do vseh informacij in dokumentov, ki jih je potreboval, na primer, ali pa morda ni bilo skladnosti s sprejetimi standardi za revidirano področje. Pri reviziji računovodskih izkazov to lahko pomeni, da je revizor našel eno ali več področij, na katerih se splošno sprejeta računovodska načela niso upoštevala. Čeprav to ni idealen rezultat za vaše podjetje, ga lahko hitro in preprosto odpravite.
Negativno mnenje je veliko bolj resno. Navaja, da je revizor ugotovil napačno prikazovanje ali napačno navedbo na področju, ki je bilo revidirano. V primeru revizije računovodskih izkazov negativno mnenje pomeni, da je revizor ugotovil, da računovodski izkazi vašega podjetja ne ustrezajo splošno sprejetim računovodskim praksam. Ta rezultat je razmeroma redka in lahko negativno vpliva na podjetja, s katerimi se javno trguje. Nekatera podjetja so opazila padec cen delnic, na primer po izdaji negativnega mnenja.
Zavrnitev mnenja pomeni, da revizor ni mogel dokončati revizije. Razlog za to je lahko, da računovodski izkazi niso bili na voljo ali da revizorju ni bil omogočen popoln dostop do potrebnih informacij. To lahko pomeni tudi, da vodstvo vašega podjetja ni sodelovalo z revizorjem. Včasih tudi kaže, da je prišlo do navzkrižja interesov s strani revizorja. Na primer, ima lahko finančni interes v revidirani družbi.
Čeprav zavrnitev mnenja ni najboljši scenarij za vas ali vaše podjetje, tudi to ni najhujše. V bistvu pomeni, da ni mnenja in da je treba revizijo zaključiti v prihodnosti.
Kako se odzvati na ugotovitve revizije
Če je vaše podjetje pred kratkim zaključilo notranjo ali zunanjo revizijo, je nujno, da se odzovete na ugotovitve revizije. Prvi korak je skrbno pregledati revizijsko poročilo z revizorji. Vprašajte revizorje vprašanja, da pojasnite ugotovitve in njihove izkušnje pri delu z vašim podjetjem. Lahko se vprašate, na primer, kako so sodelovali vaši člani osebja z revizorji. Lahko se tudi vprašate, ali je prišlo do kakršnih koli sprememb prvotnega revizijskega načrta ali če je revizor doživel kakršne koli težave med revizijskim postopkom.
Če je revizor našel področja, ki jih je treba izboljšati, vprašajte o posebnostih. Poskrbite, da boste razložili, kaj je problem in kateri dokument ali test je razkril to vprašanje. Lahko se tudi vprašate, ali ima revizor kakršna koli posebna priporočila za reševanje območja.
Tudi če ne najdete nobenih vprašanj, lahko še vedno izkoristite znanje in izkušnje svojega revizorja. Lahko se vprašate, na primer, kako se vaša organizacija primerja z drugimi podobnimi organizacijami. Prav tako lahko zahtevate splošna priporočila za izboljšanje vaših računovodskih postopkov ali praks poročanja.
V primeru negativnega ali kvalificiranega mnenja morate razmisliti o predložitvi uradnega pisnega odgovora. Morda boste morali odgovoriti pisno, odvisno od pravil vašega podjetja ali upravnega organa, ki nadzoruje vašo revizijo. Vaš odgovor mora neposredno obravnavati vsako vprašanje, ki je navedeno v poročilu, in razpravljati o vašem načrtu za reševanje vprašanj, ki so se pojavila v revizijskih ugotovitvah. Vključiti morate posebne, merljive korake za izboljšanje in časovni razpored, kdaj bodo ti koraki zaključeni. V primeru negativnega mnenja se lahko pred zaključkom ali objavo svojega odgovora posvetujete z odvetnikom.
Najpomembnejši vidik odzivanja na ugotovitve revizije - in morda celoten proces revizije - je, da se spomnite, da revizor ni sovražnik. Revizor vam bo pomagal izboljšati in zagotoviti, da boste ohranili zaupanje javnosti. Čeprav je revizija lahko stresen in zastrašujoč proces, vam lahko to in vašemu podjetju omogoči izboljšanje. Morda boste na primer našli načine za izboljšanje svojega računovodskega procesa, ki vam lahko na koncu prihrani čas in denar.
