Solidne raziskave, dobro zasnovana strategija in prepričljivo pisanje ustvarjajo zmagovalni predlog kampanje. Ne glede na to, ali pišete predlog za razpravo o odnosih z javnostmi, marketinško strategijo ali fundraiser, je močan načrt kampanje vaša priložnost, da pridobite novega naročnika, ga podelite ali zaslužite. Vaš predlog postavlja temelje za celotno kampanjo, podpira vse izjave z dejstvi in analizami. Investirajte čas v iskanje dejstev, raziskave, prepričljiv načrt akcije in visoko kakovostno celostno predstavitev.
Spoznajte stranko, da ugotovite cilje svoje kampanje. Postavljajte vprašanja, dokler ne dobite jasnega razumevanja ciljev, ki jih je treba obravnavati v predlogu. Na primer, stranka lahko verjame, da njegovo podjetje ne prejema dovolj izpostavljenosti, njegov cilj pa je povečati prepoznavnost blagovne znamke.
Začnite raziskovalne ali fokusne skupine, da boste lažje razumeli zgodovino podjetja, organizacije ali izdelka. Raziskave zagotavljajo kvantitativne ali kvalitativne dokaze, ki bodo oblikovali vaš pristop k predlogu. Preučevanje trenutnih zaznav, ki obkrožajo izdelek, na primer, vam daje usmeritev za vaš predlog.
Analizirajte podatke iz vaše raziskovalne ali fokusne skupine. Začnite z zbranimi osnovnimi informacijami in neobdelanimi podatki ter povzemite ključne ugotovitve raziskav.
Ugotovite, ali raziskave potrjujejo ali spreminjajo prvotne cilje akcije. Na primer, če je vaša raziskava o določenem čistilnem proizvodu pokazala, da se dobro prodaja med ženskami, stare 40 let in starejšimi, vendar je med ženskami v starostni skupini od 18 do 39 let relativno neznana, se lahko ciljno občinstvo kampanje preusmeri v eno ali drugo skupino. Prav tako lahko kampanja za zbiranje sredstev z neposredno pošto usmeri določene poštne številke z visokim srednjim dohodkom.
Sestavite osnutek pisnega predloga kampanje. Predlog bo imel šest glavnih delov.
Ugotovite ključni problem ali težave, ki jih bo vaša oglaševalska akcija obravnavala v razdelku analize. Pojasnite, zakaj naj bi bila težava deležna pozornosti, in podajte podrobnosti o tem, kako bo vaša akcija izvedla to. Nujni razlogi za kampanjo so bistveni.
Na kratko opišite metodologijo raziskovanja v razdelku "Raziskave", nato pa podrobno predstavite rezultate raziskav in njihove posledice za kampanjo. Organizirajte svoje podatke v seznamih z označbami ali v polnih odstavkih.
Naslov naslednjega razdelka »Točke sporočil« in ključna sporočila oglaševalske akcije navedite v obliki, ki je preprosta za branje. Ta sporočila morajo preprečiti ali rešiti težave, ki ste jih ugotovili z raziskavami.
V poglavje "Cilji in strategije" vključite celovit, postopen pregled strategij, ki jih boste izvajali med kampanjo. Vključite razčlenjene stroške in materiale, skupaj s pričakovanimi koristmi vsake komponente kampanje. Na primer, predlagajte nov logotip podjetja, ki bo stala 300 USD, da bi zagotovili novo in razločno vizualno predstavitev blagovne znamke.
Dodajte razdelek »Zaključki«, v katerem povzamete predlog akcije. Bodite jedrnati. Ton mora biti preprost in prepričljiv.
Dokončajte svoj predlog z prepričljivim povzetkom, ki na kratko podrobno opisuje ključne točke in priporočila predloga kampanje. Povzetek je pomemben, saj je prvi del, ki ga bo videl vaš odjemalec. Ta kratek dokument izpostavlja glavne točke celotnega predloga. Stranka mora imeti možnost, da prebere povzetek in razume celoten predlog brez nadaljnjega branja.
Pripravite predlog akcije v tem vrstnem redu: povzetek, analiza, raziskave, točke sporočil, cilje in strategije, zaključek. Priložite vse pomembne dokumente, kot so ugotovitve ciljne skupine.
Nasveti
-
Natisnite vsako stran predloga oglaševalske akcije na kakovostnem papirju, ki jasno določa vaše podjetje in kontaktne podatke.
Opozorilo
Ena tipkarska napaka lahko potopi kampanjo, še preden je že na tleh. Bistvenega pomena je biti natančen in popoln. Uredite in popravite vsak del svojega predloga.
