V vsakem poslovnem okolju je velika razlika med preprosto sodelovanjem in sodelovanjem. Vendar pa je ustvarjanje resnično sodelovalnega okolja lahko še bolj zahtevno na virtualnem delovnem mestu, zlasti če se člani skupine ne poznajo ali imajo drugačno kulturno ozadje. Kljub temu, z malo znanja in pravimi orodji, resnično ni nobenega izziva, ki ga virtualna ekipa ne more premagati.
Ustvarite skupno razumevanje
Razjasnite vse napačne predstave, ki jih imajo člani skupine o tem, kaj je spletno sodelovanje in kaj vključuje. To je še posebej pomembno pri ljudeh, ki niso navajeni sodelovati na spletu. Cilj je, da se srečamo in delamo skupaj v realnem času, ne da bi pošiljali e-pošto in e-poštne priloge. Čeprav so pomembna e-poštna in druga asinhrona orodja, vključno z deljenim delovnim prostorom in koledarjem, knjižnicami dokumentov in ploščami za razprave, resnično sodelovalno okolje zahteva sinhrone interakcije v realnem času.
Določite vloge, ne nalog
Določite vloge in pojasnite pričakovana izhodna izhodišča, vendar ne opredeljujte korakov, ki so potrebni za dosego projektnih ciljev vnaprej. Keith Ferrazzi, avtor in direktor podjetja Ferrazzi Greenlight, ki temelji na raziskovalnem podjetju za svetovanje in usposabljanje, pravi, da je negotovost v nalogah ključ do sodelovanja v spletu. Ferrazzi navaja raziskave, ki so pokazale, da se spletno sodelovanje povečuje, ko imajo člani skupine jasno določene vloge, vendar morajo sodelovati pri odločanju, kako doseči cilje ekipe.
Vzpostavite sodelovalno miselnost
Spustite se in dajte drugim - ki so morda bolj kvalificirani, vendar niso normalni vodje ekipe - možnost, da zagotovijo smernice ali dajo navodila. Vsak član mora biti pripravljen žrtvovati osebne interese in narediti najboljše za ekipo. Ferrazzi predlaga, da se na začetku projekta igra nekaj iger, kot je spletna, timska lovska divjad ali igranje vlog, ne samo za ustvarjanje skupne miselnosti, ampak tudi za izgradnjo sposobnosti vodenja in timskega dela.
Uporabite desna orodja
Avdio in video konference, interaktivne bele plošče, programska oprema za sodelovanje z dokumenti in takojšnje sporočanje so ključno orodje za spoznavanje v realnem času in interakcijo s člani ekipe skozi ves dan. Na primer, interaktivne bele table nudijo možnosti za risanje, pisanje besedila in lepljenje slik, zaradi česar so dobra izbira za brainstorming in fino nastavitev predstavitev. V kombinaciji z avdio konferencami lahko člani skupine vidijo, kdo sodeluje in se med seboj pogovarjata. Orodja za sodelovanje z dokumenti omogočajo so-avtorizacijo in soupravljanje v realnem času z enim ali več drugimi osebami.
