Veliko ljudi še vedno uporablja faksiranje kot sredstvo komunikacije, zlasti v poslovnih okoljih. Elektronsko faksiranje lahko zmanjša stroške, povezane z vzdrževanjem in dobavo faksov. Fakse lahko sprejemate na poti, tako da vam ni treba biti blizu faksa, da bi prejeli dokument. Elektronske storitve faksa vam omogočajo pošiljanje in prejemanje dokumentov ter pretvarjanje dokumentov v papirni obliki v elektronsko obliko, ki jo lahko pošljete po elektronski pošti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Elektronski račun za faks
-
Kreditna kartica
-
Številka računa elektronskega faksa prejemnika
Ustvarite elektronski račun za faks, ki bo povezan z vašim e-poštnim sporočilom, kot sta RapidFAX ali MyFax. Odprite spletno stran storitve in se prijavite za račun. Navedite državo in mesto; ki bo določila brezplačno številko faksa, ki bo ustvarjena. Sprejmite pogoje uporabe in izberite možnost »Prijavite se«, ko vnesete vse potrebne informacije.
Naj prijatelji in poslovni partnerji poznajo vašo številko faksa. Dokumenti, poslani na vašo številko elektronskega faksa s tradicionalnega faksa, bodo pretvorjeni v elektronsko obliko - običajno format TIFF (Tagged Image File Format) - in preusmerjeni na prejeto pošto, povezano z vašo številko elektronskega faksa.
Prijavite se v svoj račun za elektronski faks in poiščite fakse. Shranite prejeti faks enako kot druge e-poštne priloge.
Dobite elektronsko številko faksa prejemnika, če želite poslati faks v njegovo prejeto pošto. Uporabite tradicionalni faks, da dokument pošljete po faksu, kot bi običajno, tako da vnesete številko elektronskega faksa prejemnika.
Nasveti
-
Če že imate faksno linijo in želite nadaljevati uporabo te številke, se pogovorite s svojim telefonskim podjetjem o posredovanju številke, povezane z linijo faksa, na številko, povezano z vašim računom za elektronski faks.
