Odbori združenja lastnikov stanovanj (HOA) so ključnega pomena za načrte in uspeh organizacije kondominij ali mestnega doma. Potencialni in obstoječi člani upravnega odbora bi morali izpolniti seznam kvalifikacij in spretnosti za učinkovito upravljanje in upravljanje sredstev HOA.
Izobraževanje
Član uprave mora imeti diplomo ali enakovredno diplomo. V večjih organizacijah HOA se zahteva, da se za položaj člana odbora upošteva sodelavec ali diplomant. Če je HOA majhen s potencialnimi in obstoječimi člani, ki nimajo izobrazbe in izkušenj za vodenje HOA, se lahko lokalni tečaji odvijajo brezplačno pri agenciji HOA, ki je specializirana za izobraževanje najemnikov in članov upravnih odborov glede delovanja HOA.
Komunikacija
Član upravnega odbora HOA mora imeti ustrezne medosebne sposobnosti. Učinkovite komunikacijske spretnosti med člani odbora, upravljavci nepremičnin, najemniki in prodajalci lahko ustvarijo pozitivno okolje in izboljšajo sodelovanje najemnikov v dejavnostih HOA. Sporočilo vključuje tudi posredovanje informacij HOA prek elektronske pošte, letakov, pisem ali telefonskih klicev v imenu HOA.
Računovodstvo in knjigovodstvo
Vsak član uprave HOA mora imeti splošno znanje o računovodskih in knjigovodskih postopkih. Člani upravnega odbora sodelujejo pri oblikovanju proračunov, ocenjujejo stroške HOA, plačujejo prodajalce, ki opravljajo storitve HOA, in določajo posebne pristojbine za projekte. Član upravnega odbora mora vedeti, kako razložiti osnovna računovodska poročila, da bi ocenil finančno stanje HOA.
Upravljanje in upravljanje
Člani upravnega odbora HOA ustvarjajo in vzdržujejo politike zavez, posodabljajo ustanovitvene pogodbe in obravnavajo letne zadeve v zvezi z davki in ocenjevanjem nepremičnin. Član mora imeti izkušnje v upravi ali upravnem vodenju in razumeti proces upravljanja pomembnih dokumentov. Člani upravnega odbora, ki so usposobljeni za upravljanje in upravljanje, lahko HOA pomagajo ustvariti močno poslovno infrastrukturo.
Računalniška znanja
Številni HOA uporabljajo računalniško avtomatizacijo za obveščanje najemnikov o sestankih, spremembah politik HOA in plačilu honorarjev HOA na spletu. Člani odbora morajo poznati računalniške programe, ki se uporabljajo za opravljanje dejavnosti HOA, in morajo poznati računalniške aplikacije.
Nadaljevalni izobraževalni tečaji
Člani odbora se morajo zavezati, da se bodo udeležili tečajev nadaljnjega izobraževanja o delovanju HOA. Tečaji za nadaljnje izobraževanje v obliki seminarjev in delavnic so namenjeni obveščanju in posodabljanju članov odbora o najnovejših zakonih in regulativnih statutih o upravljanju HOA. Kot je bilo že omenjeno, je večina teh tečajev brezplačna prek agencij HOA.
