Ne glede na to, s čim se ukvarja projekt ali organizacija, je svetovalni odbor pomemben, ker pomaga pri sprejemanju odločitev, izbiri smeri organizacije in ohranja organizacijo na poti v prihodnosti. Zato je razumevanje dolžnosti svetovalnega odbora pomemben način za razumevanje zmožnosti same organizacije.
Nastaviti
Svetovalni odbor sestavljajo od 3 do 12 ljudi in morda več, odvisno od velikosti organizacije. Število članov se običajno določi s številom v skupini. Na primer, majhna skupina z manj kot 25 osebami bi lahko imela svetovalni odbor treh oseb. Večje skupine potrebujejo več članov. Svetovalni odbor je pogosto sestavljen iz članov skupine (v primerih, ko je skupina majhna) ali iz preteklih članov (v večjih skupinah). V nekaterih primerih so lahko člani svetovalnega odbora ljudje, ki niso povezani s skupino. To velja za situacije, kot so študentske skupine v kampusu, kjer lahko obstaja odbor, sestavljen iz profesorjev in drugih ljudi, ki imajo interes v skupini, vendar niso člani skupine. V mnogih primerih so svetovalni odbori sestavljeni iz sedanjih članov skupine, preteklih članov skupine in ljudi, ki imajo interes v skupini, vendar niso del nje. Razlog, da so člani svetovalnega odbora tako raznovrstni, je, da jim to omogoča širši pogled na skupino in na to, kje se skupina ujema z družbo na splošno.
Srečanja
Ne glede na to, koliko ljudi je v svetovalnem odboru ali kakšna je njihova pripadnost skupini, se bo svetovalni odbor sestajal večkrat letno, odvisno od urnika skupine in kako so aktivni. Med sestanki bo svetovalni odbor razpravljal o različnih stvareh, ki jih skupina opravlja, in pogosto bo glasovala o pomembnih zadevah, ki se nanašajo na skupino. Na primer, z kampusom ali skupinami študentov bo svetovalni odbor imel zadnjo besedo o tem, katere dejavnosti delajo, koliko denarja porabijo in kakšne projekte bodo vključene, zato bodo o teh stvareh glasovali. Delovanje svetovalnega odbora je odvisno od tega, koliko nadzora imajo v skupini. Ko svetovalni odbor nadzoruje denarna vprašanja skupine, bo imela veliko več, kot če bi preprosto tam predlagali.
Dolžnosti
Dolžnosti svetovalnih odborov se od ene situacije do druge zelo razlikujejo. Nekateri svetovalni odbori, kot so tisti, ki so namenjeni študentskim skupinam v kampusu, imajo končni nadzor nad tem, kako se denar dodeli skupini, in bodo zato zadolženi za končni razpis, ko gre za te odločitve. Skupine, ki imajo velik nadzor nad organizacijo, se bodo morale odločiti, kako se porabijo proračuni, opraviti končni poziv za projekte, ki jih skupina sprejme, in celo sprejemati odločitve o tem, kako naj skupina napreduje. Če se svetovalni odbor uporablja za predloge - za skupine, kot so poslovne skupine ali dobrodelne organizacije, so pogosto sestavljene iz ljudi, ki skrbijo za skupino in si želijo, da bi bilo dobro. Ti svetovalni odbori imajo pogosto dolžnosti, kot so poslušanje skupine in svetovanje o odločitvah, ki jih morajo sprejeti.
Premisleki
Ker so svetovalni odbori tako zelo različni glede na to, za kaj so namenjeni, je treba preučiti več stvari, ko gledamo na njihove dolžnosti. Če ima vaša organizacija svetovalni odbor kot način, kako pridobiti prispevke in raziskave iz skupnosti ali zadevnih oseb, potem morda niso odgovorni za sprejemanje končnih odločitev. Če pa ima vaša organizacija svetovalni odbor, ki ga narekujejo nosilci odločanja, bodo imeli zadnjo besedo pri proračunu in projektih, ki jih skupina prevzame. Zato je ključ do razumevanja dolžnosti svetovalnega odbora razumevanje, kaj naj bi storili.
Koristi
Ne glede na to, ali je svetovalni odbor samo za nasvet ali pa je namenjen sprejemanju odločitev, so koristi velike. Prvič, da imajo ljudje pogled na vašo organizacijo in kaj počnejo, je pomemben način, da zagotovite, da so sprejete dobre odločitve. Če se ljudje umaknejo iz vaše organizacije in razpravljajo o tem, kako naj jo vodijo, bodo odpravljene težave, ki se lahko pojavijo pri vodenju te organizacije.
