Obrestni račun za dividende običajno izkazuje kreditni saldo, ker je kratkoročni dolg, ki ga mora podjetje poravnati v naslednjih 12 mesecih. Ta postavka je sestavni del bilance stanja, finančnega povzetka, ki omogoča vpogled v premoženje podjetja, dolgove in denar vlagateljev. Vendar pa nakazila dividend tudi zmanjšujejo zadržani dobiček, ki je sestavni del izkaza kapitala.
Mehanika
Kadar podjetje nagrajuje delničarje - tiste, ki denar vnašajo v poslovanje - z razglasitvijo dividend, računovodje bremenijo glavni račun zadržanega dobička in pripišejo račun za izplačilo dividend. Na dan plačila vpišejo v gotovinski račun in bremenijo račun za izplačilo dividend - da ga vrnejo na ničlo. Ko računovodje govorijo o kreditiranju gotovine, pomenijo zmanjšanje denarja podjetja. Če se uprava podjetja odloči za izplačilo dividend po 12 mesecih - kar je redko, pa - računovodje poročajo o nakazilih v odsek "dolgoročnih dolgov" v bilanci stanja.
Kratka opomba o kreditih in dolgovih
Krediti in obremenitve so jezik poslovnega računovodstva, regulativni okvir, ki ga vsi - od finančnih menedžerjev do vlagateljev - uporabljajo za oceno, ali podjetje zasluži denar in ali je resno glede dobrega finančnega poročanja. V skladu z računovodskimi pravili knjigovodja bremeni račun sredstev ali odhodkov za povečanje njegove vrednosti in pripiše računu, da zmanjša njegovo stanje. Nasprotno velja za račun obveznosti, kapitala in prihodkov. Vseh pet postavk - sredstva, odhodki, obveznosti, kapital in prihodki - so stebri računovodskih izkazov podjetij. Ti vključujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in izkaz zadržanega dobička.
Uničenje konkurenčne nevihte
Za vodstvo podjetja je treba redno izplačevati dividende in zagotoviti, da jih računovodje natančno poročajo, in sicer pobude za varčevanje denarja in gradnjo rasti. Nakazila pomagajo vlagateljem zadovoljiti, tako da želijo več denarja za nakup več delnic podjetij. Višje prodajne zaloge pomenijo več denarja, ki prihaja v blagajno podjetja, kar je svetel scenarij za slabo gospodarstvo, razbijanje tekmecev, oblikovanje nepreverljivih tržnih strategij in izvajanje daljnosežnih sprememb v načinu poslovanja podjetja.
Orodja in vključenost zaposlenih
Korporativno osebje, kot so knjigovodje, računovodje in finančni menedžerji, zagotavljajo, da dividende nosijo natančna stanja na računu in da se z njimi povezana nakazila vključijo v ustrezne računovodske izkaze. Investicijski analitiki, strokovnjaki za skladnost s predpisi in osebje za odnose z vlagatelji prav tako upoštevajo vidike izplačevanja dividend. Ti zaposleni za izvajanje nalog skrbno uporabljajo orodja, kot je programska oprema za finančno analizo; programi za načrtovanje poslovnih virov; Programska oprema za upravljanje dokumentov; aplikacije za iskanje ali iskanje informacij; in programsko opremo za finančno računovodstvo, analizo in poročanje, imenovano tudi FAARS.