Ustrezno pisanje povratnega naslova na ovojnici zagotavlja, da če ga prejemnik ne more prejeti, ga dobite nazaj z razlago iz pošte. Čeprav to ni obvezno za večino prvovrstne pošte, priporoča, da v primeru, da se pošta napačno preusmeri ali poškoduje, vedno priporočamo, da vnesete naslov za vrnitev. USPS zahteva vrnitev naslovov na nekatere vrste pošte, kot je Express Mail, in poznavanje ustreznih postopkov vam pomaga, da svoje predmete nemudoma dosežete.
Kaj vključiti
Povratni naslov mora vsebovati dovolj informacij, da se zagotovi, da se vam pismo lahko učinkovito vrne. Potrebuje enake informacije kot naslov za dostavo, vključno z vašim imenom, naslovom s številko stanovanja ali apartmaja, če je primerno, in vašim mestom, državo in poštno številko. Uporabite natisnjeno naslovno nalepko ali modro ali črno pero. Poslovne ovojnice lahko vključujejo tudi logotip podjetja poleg povratnega naslova.
Pravilno umestitev
Poštna služba ZDA daje prednost povratnemu naslovu v zgornjem levem kotu ovojnice. Ko naslovite ovojnico, jo obrnite tako, da so najdaljše stranice ob zgornjem in spodnjem robu. Naslov za vrnitev poteka zgoraj levo, žig je v zgornjem desnem kotu in naslov za dostavo je v sredini.
Velika pisma in paketi
Pri delu z velikimi ovojnicami in paketi lahko raje uporabite naslovno oznako. Pošta ponuja nalepke za storitve, kot so Priority Mail in Express mail. Te oznake vsebujejo presledke za povratni naslov in naslov za dostavo. S temi nalepkami ravnajte kot z ovojnico, z vrnjenim naslovom v zgornjem levem kotu nalepke in z naslovom dostave v sredini.
Uradna vabila
Tradicionalno etiketa omogoča vrnitev naslovu, da sedi na zavihku ovojnice, namesto da jo natisne na isti strani kot naslov za dostavo, ko pošilja formalna vabila na dogodke, kot so poroke ali mature. Vendar vas poštna pisarna močno spodbuja, da vrnete naslov za povratne informacije na isti strani kot naslov za dostavo, da bo postopek vračanja brezhiben, če bo to potrebno.
