Kako uporabljati metodo dodatka GAAP

Ne glede na to, kako skrbno je katerokoli podjetje pri podaljšanju kredita, bo vedno nekaj kupcev, ki ne bodo plačali svojih računov. Ta dolg mora podjetje odpisati kot izgubo in zmanjšanje terjatev ter kot dodatni odhodek, ker dolg ne bo pobran. Običajno sprejeti načini obračunavanja (GAAP) omogočajo družbam oceniti in odpisati slabe terjatve. Po mnenju Michaela C. Dennisa, MBA, CBF, "so v skladu z metodo popravka slabi dolgovi ocenjeni in prikazani tako, da se dosežejo prihodki in odhodki v danem obdobju - kar ustreza načelu usklajenosti."

Za izračun zneska slabih terjatev, ki bodo v tekočem poslovnem letu neizterljivi, uporabite metodo popravek po GAAP, ki temelji na odstotku prodaje. Ta pristop izkaza poslovnega izida je zelo enostaven za izračun. Prevzemite prodajo tekočega leta v podjetju in to število pomnožite z zgodovinsko stopnjo neizterljivega dolga podjetja. Na primer, predpostavimo, da je prodaja družbe v tekočem letu enaka 2.500.000 $, zgodovinsko povprečje za neizterljive račune za slabe dolgove pa je 3 odstotke celotne prodaje na leto. Nato bi pomnožili prodajo tekočega leta z ocenjenim zneskom neizterljivega dolga: 2.500.000 x 3% = 75.000 $.

Ocenite znesek slabih terjatev za tekoče poslovno leto z uporabo odstotka celotnih terjatev. To je pristop bilance stanja. Nekatera podjetja predvidevajo, da bo določen zgodovinski ali industrijski delež odprtih terjatev neizterljiv. Če podjetje ugotovi, da v preteklosti ni uspelo zbrati 6 odstotkov svojih neporavnanih terjatev, bo ta odstotek uporabilo tudi za oceno tekočega leta. Na primer, če so trenutne terjatve družbe enake 425.000 $, zgodovinsko povprečje neizterljivih slabih terjatev pa 6%, bi podjetje tekoče terjatve pomnožilo z zgodovinskim povprečjem neizterljivih terjatev: 6% x 425.000 $ = 25.000 $.

Uporabite metodo analize staranja terjatev (znano tudi kot bilančni pristop), da ocenite, koliko dolga bo v tekočem proračunskem letu neizterljiv. Metoda obračunavanja po splošnih računovodskih načelih se šteje za bolj izpopolnjeno in natančno kot pristop odstotka terjatev. Pod to metodo nadomestil podjetje uporablja različne odstotke na podlagi preteklih izkušenj za različne kategorije staranja. Na primer, podjetje prevzame naslednje: 0-30 dni zapadlih terjatev do tekočih računov = 50.000 $ in zgodovinsko povprečje neizterljivega dolga za to obdobje je 5 odstotkov. Potem bi znesek neizterljivega dolga za to obdobje znašal 2.500 $: 50.000 $ x 5% = 2.500 $. Za račune, ki so zapadli 31-60 dni s terjatvami s tekočimi računi = 40.000 $, zgodovinsko povprečje za neizterljive dolgove za to obdobje pa je 5 odstotkov, bi bil znesek neizterljivega dolga za to obdobje 2000 $: 40.000 x 5% = 2.000 $. Za račune, ki so zapadli v plačilo 61–90 dni (tekoče terjatve = 2.650 $, zgodovinsko povprečje za neizterljive dolgove za to obdobje pa je 10 odstotkov, bi bil znesek neizterljivega dolga za to obdobje 265 $: 2.650 x 10% = 265 $. Skupni ocenjeni znesek neizterljivega slabega dolga za tekoče leto bi znašal 4.765 $: 2.500 $ + 2.000 $ + 265 $ = 4.765 $.

Zabeležite stroške neizterljivih računov. To so ocenjeni neizterljivi terjatvi za tekoče leto. Družba bi v ustrezni knjigi določila ustrezen popravek za neizterljive račune (ta račun sredstev bo nadomestil stanje terjatev).Ko družba oceni znesek slabih terjatev, ki jih ne bo mogla izterjati za tekoče leto, z uporabo odstotka prodaje, odstotka terjatev ali analize staranja terjatev, mora družba te podatke evidentirati v časopis. Družba bi preprosto vzela ocenjeni slabi dolg in bremenila znesek za neizterljive račune ter knjižila popravek vrednosti za neizterljive račune. Na primer, predpostavimo, da je družba ocenila, da ne bo mogla zbrati 10.000 dolarjev dolga za tekoče leto; vnos v dnevnik bo izgledal takole:

Stroški neizterljivih računov - 10.000 USD (bremenitev)

Popravek za neizterljive račune - 10.000 USD (kredit).

Odpis posameznega računa, ki je bil ocenjen kot neizterljiv. Ko podjetje dokaže, da zagotovo ne bo moglo zbrati denarja, ki ga dolguje posamezni dolžnik, bo moral odpisati znesek, ki ga dolguje v reviji. V tem primeru znesek, ki ga je treba odpisati, ni ocena, vendar se je izkazalo, da je neizterljiv. Družba bi odobrila popravek vrednosti za neizterljive račune in bremenila terjatve. Na primer, če določen dolžnik dolguje 1.500 USD in ga v tekočem proračunskem letu ni mogel vrniti, bi bil vnos v dnevnik videti takole:

Nadomestilo za neizterljive račune - 1.500 USD (bremenitev)

Terjatve do kupcev - 1.500 USD (kredit).

Ta odpisni odpis zmanjšuje popravek vrednosti za neizterljive terjatve in z njimi povezane terjatve ter nima vpliva na izkaz poslovnega izida. Prav tako nima vpliva na neto realizirano vrednost (NRV) terjatev - znesek denarja, ki se šteje za izterljiv, potem ko je družba ocenila, koliko denarja bo neizterljivih: terjatve = ocenjene neizterljive terjatve. Na primer, če so terjatve = 200.000 dolarjev in nadomestila za neizterljive račune = 20.000 dolarjev pred odpisom, bi bila NRV 180.000 $: 200.000 $ - 20.000 $ = 180.000 $. Če je bilo takrat 1500 $ odpisanih kot neizterljive, potem bi bila NRV še vedno 180.000 $, ker bi podjetje zmanjšalo obe terjatvi za 1.500 $ (200.000 $ - 1.500 $ = 198.500 $) in nadomestilo za neizterljive račune v višini 1.500 USD ($ 20.000 - $ 1.500 = 18.500 $; 18.500 $ = 180.000 $).

Vračanje vpisa odpisa se opravi, če je bil izterjan celoten ali del dolga, ki je bil odpisan, in evidentiran je bil zbrani denar. Včasih lahko podjetje pobira na računu, ki je bil predhodno odpisan. V tem primeru je treba zabeležiti vnos, ki pokaže obnovitev. Ta postopek vključuje dva koraka: (1) Povrnitev vpisa za odpis in (2) evidentiranje izterjave na računu. Na primer, če bi se pri prejšnjem odpisu zbralo 1.000 $, bi družba obrnila vpis, evidentiran v času odpisa. V tem primeru bi se terjatve knjižile v dobro in poplačilo za neizterljive račune bremenili:

Terjatve do računa - 1.000 USD (bremenitev)

Nadomestilo za neizterljive račune - 1.000 USD (kredit).

Družba bi nato evidentirala denarna sredstva, ki jih je zbrala, z obremenitvijo gotovine in terjatev do kreditnih računov.

Denarna sredstva - 1.000 $ (debetne) terjatve do računa - 1.000 USD (kredit)

V teh vnosih se zdi, da se popravek za neizterljive račune povečuje, vendar se predpostavlja, da se lahko drugi računi v prihodnosti izkažejo za neizterljive, zato bo splošna ocena za neizterljive slabe terjatve ostala nespremenjena.