Trgovci pridobijo dovoljenje, ko stranka predloži kreditno kartico, ki jo bo uporabila za plačilo. Ko trgovec s kreditno kartico vodi sistem za obdelavo, od finančne institucije prejme avtorizacijsko kodo, običajno dvo- do šestmestno, ki navaja, ali je kreditna kartica odobrena za znesek prodaje ali zavrnjena. Včasih koda označuje, da mora trgovec obdržati kartico in je ne vrne kupcu.
Pridobitev avtorizacije
Kode za odobritev kreditnih kartic se običajno pridobijo takoj na prodajnem mestu. Najpogostejša metoda za pridobitev odobritve je prek maloprodajnega terminala, čeprav lahko trgovec tudi pridobi pooblastilo po telefonu. Vsaka avtorizacijska koda je povezana z eno transakcijo za določen znesek. Odobritev je običajno odvisna od razpoložljivega kredita potrošnika.
Zavrni kode
Če je kreditna kartica zavrnjena, avtorizacijska koda pove trgovca in stranko, zakaj in kakšne ukrepe je treba sprejeti. Kode zavrnitve spadajo v tri splošne kategorije:
- Kode zavrnitve napak. Banka stranke zavrača odobritev transakcije. V tem primeru mora stranka stopiti v stik z banko, da razišče vzrok, kot je na primer, da je stranka prekoračila svoj kreditni limit ali da je kartica začasno prekinjena zaradi sumljive dejavnosti.
- Kode za neuspešno klicanje zadržite. Te kode zahtevajo, da trgovec hrani kartico stranke in se obrne na banko izdajateljico. Običajno je bil račun zaprt zaradi goljufive dejavnosti, kot je na primer ukradena kreditna kartica.
- Kode napak napak. Različne vrste sistemskih napak lahko preprečijo odobritev transakcije. To ne pomeni, da bo račun kreditne kartice vedno neuspešen, le da trenutna transakcija ni uspela v tem trenutku. Običajna napaka je, da je potekel datum poteka veljavnosti na kartici. Trgovec bi lahko vnesel napačne informacije in preprosto moral ponovno izvesti transakcijo s pravilnimi podatki.
