Postopki upravljanja s človeškimi viri so pomembne politike, ki podjetjem omogočajo, da kratkoročno in dolgoročno izboljšajo uspešnost delavcev. Smernice za izplačane plače so sestavni del teh postopkov, kar organizacijam omogoča, da osebju izplačajo odškodnine v skladu s priporočili najvišjega vodstva in industrijskimi praksami. Te smernice pomagajo tudi podjetjem, da ocenijo stroške dela za osebje s polnim delovnim časom in za krajši delovni čas.
Identifikacija
Postopki na izplačane plače so kontrole, metodologije in politike, ki jih vodje oddelkov in vodje oddelkov oblikujejo, da bi zagotovili, da so prakse plačevanja podjetij v skladu z regulativnimi smernicami. Na podlagi kadrovskih politik podjetij ti postopki omogočajo organizacijam spremljanje neposrednih in posrednih stroškov dela, vključno s stroški, ki nastanejo v proizvodnih dejavnostih. Kontrole so predpisi, ki jih najvišje vodstvo določa za preprečevanje goljufij, napak in tehnoloških slabosti pri dejavnostih obdelave plač. Postopki na izplačanih plačah pomagajo podjetjem preprečiti negativne regulativne odločitve, kot so denarne kazni in nedenarne kazni.
Vrste
Po podatkih urada Comptrollerja mesta New York se lahko postopki na izplačane plače razlikujejo glede na osebje podjetja in poslovne zahteve. Politike, ki se nanašajo na stalne zaposlene, zaposlene za polni delovni čas, vključujejo plačilne roke, roke plačila in zahteve za predhodno obvestilo, preden prevzamejo čeke v uradu za izplačilo plač. Za urno osebje se plačilni postopki nanašajo na pogostost plačil in pooblastila za nadurno delo.
Pomembnost
S plačilnimi postopki lahko vse organizacije - vključno s podjetji, neprofitnimi organizacijami in vladnimi agencijami - spremljajo informacije o plačah po oddelkih, poslovnih oddelkih in oddelkih. Spremljanje stroškov dela je ključna naloga, ki pomaga vodstvu pri odločitvah o zaposlovanju in odpovedi osebja. Stroški dela so administrativni stroški in kot tak zmanjšujejo kazalnik prihodkov in donosnosti podjetja. ROI zagotavlja vpogled v zmožnost podjetja za ustvarjanje prihodkov iz poslovanja in je enak čistemu dohodku, deljenemu z lastniškim kapitalom.
Skladnost s predpisi
Podjetja uvedejo plačilne postopke, da zagotovijo, da osebje prejme odškodnino v skladu z državnimi in zveznimi regulativnimi smernicami, tržnimi tečaji in praksami v industriji. Te smernice vključujejo ameriške Oddelke za delo in direktive o varnosti in zdravju pri delu. Proizvajalec pnevmatik v ZDA bo na primer uvedel ustrezne politike o izplačilu plač in odškodnine, s katerimi bo zagotovil, da bodo zaposleni v tovarni prejemali plačila nadur, ko njihove tedenske izmene presežejo običajno 40 ur na cikel.
Informacije o časovnem listu
Običajni časovni razpored za zaposlene vključuje informacije, kot so identifikacijska številka osebja, imena in priimki zaposlenih, datum plačila in poslovni segment, v skladu s priročnikom o plačilnih postopkih Whitman College. Časovni list vključuje tudi podatke, kot so koda položaja osebja, urna postavka, številka računa in ime glavne knjige, dnevne ure, podpis zaposlenega in potrditev nadzornika. Glavna knjiga je računovodska oblika, v kateri knjigovodje evidentirajo transakcije z obremenitvijo in kreditiranjem finančnih računov, kot so sredstva, obveznosti, odhodki, prihodki in postavke kapitala.
