Medtem ko je vsebina pisma pomembna, uporaba pravilne oblike v poslovnem pismu določa strokovni ton korespondence. Pravilno oblikovano pismo dokazuje strokovnost pošiljatelja in poznavanje poslovnih praks. Če sta na poslovnem pismu dva podpisa, lahko pošiljatelji izbirajo za oblikovanje vrstice za podpis.
Oblikovanje linije podpisa
Podpisna oznaka poslovnega pisma vsebuje ime, naziv in pisarno podpisnika. Pošiljatelji lahko postavijo dva podpisna bloka na črko drug ob drugem ali eno pod drugo. Blok začne štiri ali pet vrstic pod zaprtjem črke na levem robu. Ko oblikujete bloke podpisov drug ob drugem, začnite prvi na levem robu in drugi blok v sredini dokumenta. Ko uporabljate alternativni slog, začnite prvi blok na levem robu in drugi blok podpisa štiri vrstice pod prvim. Vsak pošiljatelj podpiše pismo nad svojim podpisom.
