Motoristično rally je izjemen način za ozaveščanje o posebnem vzroku in je neverjeten način, da pritegnete svojo skupnost, da financira dvig ali gradi podporo. Organiziranje motociklističnega rallyja zahteva načrtovanje, organizacijo in izgradnjo vključenosti skupnosti in ozaveščenosti.
Poiščite odbor za načrtovanje dogodkov. Če želite organizirati rally, boste potrebovali dobro ekipo ljudi za načrtovanje in usklajevanje številnih podrobnosti. Iščite ljudi, ki imajo srce za vzrok in ki lahko okrepijo svojo ekipo s svojimi veščinami v organizaciji, komunikaciji ali povezavah znotraj skupnosti.
Določite podrobnosti in informacije o vzroku dogodka. Če želite financirati zbiranje denarja in ozaveščanje za fundacijo ali družino, se prepričajte, da je osrednji poudarek vseh podrobnosti na pomenu vzroka.
Ostanite na prvi seji odbora. Na tem prvem srečanju izrazite interese, skrbi in cilje. Bodite prepričani, da imenuje nekoga, ki bo odlične minute.
Dodelitev oseb za posebne naloge in podsekte odbora. Takšni položaji bi lahko bili predsednik, tajnik, blagajnik, koordinator za hrano in pijačo, lokalni poslovni podporni stik, MC ali pa bi bili zadolženi za iskanje MC ali gostujočega govornika, predstavnike skupnosti in koordinatorja prostovoljcev.
Določite začetni proračun. Ključno je, da poznate svoj začetni proračun. In potem primerjajte, kaj bi moral stati dejanski dogodek. To vam bo pomagalo vedeti, koliko denarja lahko dvignete samo zato, da bo dogodek pravilno deloval.
Organizirajte podrobnosti lokacije za datum in čas. Načrtujte tudi, kaj potrebujete za lokacijo. Takšni primeri so oder, mize, stoli ali cestni bloki za blokiranje rednega prometa.
Načrtujte podrobnosti o dnevnem redu dogodka od začetka do konca. Načrtujte, kaj bodo ljudje počeli, ko bodo prispeli, kaj bodo počeli, ko bodo tam, in kako spodbujati začetek.
Pridobite podporo lokalnim podjetjem na območju. Prosite lokalna podjetja, da se vključijo. Načrtujte, da bodo sponzorji lahko oglaševali na prireditvi, pri čemer bodo pokazali svojo podporo. Njihova podpora je lahko v obliki darovanja denarja, darovanja hrane in kar je najpomembnejše, če želijo donirati proti vzroku rallyja.
Imenovati MC. Vaš dogodek mora imeti nekoga, ki bo sodeloval z javnostmi. Njihov edini položaj je zbiranje, obveščanje in predstavitev dogodka, zabave in hype ljudi, da sodelujejo pri darovanju za vzrok dogodka.
Išči zabavo. Oglejte si lokalne pasove, ki jih želite predvajati za dogodek.
Odločite se za vrsto hrane, ki jo želite uporabiti. Primer je lahko lokalni meni za žar. Vprašajte lokalno restavracijo ali gostilnico, da pripravi "kabine" za kuhanje in prodajo hrane. Prosite jih, naj darujejo svoj čas in celo sodelujejo pri zbiranju sredstev z donacijo $ 1 (ali kar koli je smiselno) za vzrok. Za najem priklopnika za pijačo se obrnite na lokalnega distributerja pijač.
Načrtujte dejavnosti za vso družino. Načrtujte igre in nagrade za otroke vseh starosti.
Ozaveščanje. Letaki, radijsko oglaševanje in od ust do ust so orodje za pridobivanje informacij potencialnim obiskovalcem in podpornikom. Prav tako se obrnite na lokalne televizijske postaje, časopise in radijske postaje.Sporočilo za javnost bo javnosti pomagalo, da se bo zavedalo in vam bo tudi omogočilo brezplačen prenos. Če vaš proračun dovoljuje, postavite oglase v medijih za nadaljnjo ozaveščenost.
