Ko plačujete nekomu do leta 1099, morate zagotoviti in predložiti več dokumentov. Serija dokumentov, ki jih potrebujete, se uporablja za preverjanje identifikacijskih podatkov osebe, ki jo plačujete, poročanje o prejemniku plačila 1099 in povzetek informacij, ki jih poročate o 1099 obliki.
W-9
Ko posamezniku ali lastniku podjetja izplačate odškodnino do leta 1099, morate od osebe, ki jo plačujete, pridobiti obrazec W-9. Obrazec W-9 je na voljo za prenos na spletni strani IRS.gov in je obrazec za identifikacijo davčnega zavezanca, ki ga prejemnik plačila uporablja za zagotavljanje identifikacijske številke davkoplačevalca, kot so številka socialnega zavarovanja ali identifikacijska številka delodajalca, njegov naslov in razvrstitev davkoplačevalcev, posameznika, samostojnega podjetnika, korporacije ali partnerstva. Informacije, ki so na voljo v tem obrazcu, lahko uporabite za izdajo 1099 obrazcev in vodite poročilo o identiteti davčnega zavezanca, da zagotovite, da se številka, navedena na W-9, ujema z imenom osebe ali subjekta, ki ga plačate. Ne pošljite obrazca W-9 IRS, razen če to zahteva IRS.
1099 obrazcev
1099 je obrazec IRS, ki ga uporabljate za prijavo izdanih plačil. Oseba, ki jo plačate, prejme kopijo 1099, IRS prejme kopijo in obdržite kopijo za vaše poslovne evidence. Obstaja več različnih vrst 1099 obrazcev in tisti, ki ga uporabljate, je odvisno od vrste plačila, ki ga izdate. Najpogostejši 1099 je obrazec 1099-MISC, ki se uporablja za poročanje o nadomestilu delovne sile, ki ni povezano z delodajalcem ali pogodbo, najemninah in drugih vrstah raznih prihodkov. IRS ponuja seznam razpoložljivih 1099 obrazcev in njihove uporabe na spletni strani IRS.gov (glej vire). Če vložite obrazce papirja 1099, morate uporabiti vnaprej natisnjen obrazec 1099. Ne natisnite 1099 obrazcev iz spletne strani IRS.gov kot stroj IRS, ki obdeluje podatke 1099, le bere določeno črnilo.
Obrazec 1096
Ko izdate 1099 obrazcev, morate uskladiti vse zneske, ki jih poročate, na obrazcu 1099. Obrazec 1096 je povzetek, ki ga morate priložiti kopijam IRS 1099 in poslati v IRS kot en paket. Če izdajate različne tipe 1099 obrazcev, morate izpolniti ločeno 1096 za vsako vrsto 1099. Obrazec 1096 mora biti izpolnjen, tudi če med letom izdate samo enega obrazca 1099.
Termini
Na splošno je najpogostejšim 1099 obrazcem, kot je 1099-MISC, prejemnikom treba dodeliti do 31. januarja in IRS do 28. februarja. Vendar pa se lahko uporabljajo različni roki zapadlosti, odvisno od obrazca 1099, ki ga morate predložiti, in ali 1099 obrazce z IRS elektronsko. Morate vložiti 1099 obrazcev z IRS, če boste predložili več kot 250 1099 obrazcev prejemnikom med letom. Elektronske datoteke običajno do prvega delovnega dne v aprilu predložijo 1099 informacij IRS, vendar ne prejmejo nadomestnih datumov za zagotavljanje 1099 obrazcev prejemnikom, razen če IRS odobri podaljšanje. Če želite določiti roke in informacije o razširitvi, preberite posebna navodila za vrsto obrazca 1099, ki jih morate predložiti.
