Mednarodna trgovina je v poslovanju vse pogostejša. Vendar vsa tuja podjetja ne uporabljajo enakih bančnih sistemov kot Združene države. Za povečanje zaupanja med podjetji v različnih državah se pogosto uporabljajo akreditivi. Akreditiv je eden od načinov za zagotovitev, da so sredstva na voljo, in zagotavlja, da bo denar poslan po dostavi pošiljke. Medtem ko nekateri akreditivi potečejo po kratkem času, so zimzeleni akreditivi dolgoročni dokumenti, ki ostanejo aktivni, če niso preklicani.
Namen
Zimzelen akreditiv je pravno zavezujoč dokument, ki ga izda banka ali druga finančna institucija. Zagotavlja jamstvo, da so sredstva za nakup na voljo, in obljublja, da bo denar prenesen po končani pošiljki. Akreditiv običajno posreduje banka kupca in se daje prodajalcu blaga ali storitve in se pogosto uporablja za zmanjšanje tveganj pri transakcijah v mednarodni trgovini. Za razliko od standardnega akreditiva, zimzeleno pismo nima vnaprej določenega datuma poteka.
Vsebina
Zimzelen akreditiv vključuje informacije o določeni pošiljki blaga ali o opravljanju storitev. V pismu je naveden najvišji znesek kredita, denar, ki ga zagotovi banka, pa ne sme preseči tega zneska. Akreditiv vsebuje tudi seznam ladijskih listin, potrebnih za plačilo kredita. Na primer, pismo lahko zahteva podpisan ladijski račun in podpisano nakladnico. Ti dokumenti morajo biti predloženi kot dokaz, da je pošiljka prišla, preden se denar prenese.
Zagotavljanje
Zimzeleni akreditivi so običajno aktivni najmanj enoletno obdobje in se pred tem ne morejo prekiniti. Medtem ko lahko standardni akreditivi vsebujejo datum poteka veljavnosti, zimzeleno pismo vsebuje določbo ali klavzulo, ki omejuje pogoje izteka veljavnosti. Zimzelena klavzula omogoča, da se črka samodejno obnovi, razen če sledijo ustrezni postopki zaključevanja. Ta določba odpravlja potrebo po večkratnih akreditivih in je uporabna, če podjetje stalno opravlja poslovanje v nedoločenem času.
Potek
Evergreen akreditivi samodejno ostanejo aktivni, če ne upoštevate ustreznih korakov. Da bi akreditiv prenehal veljati, mora banka izdajateljica obvestiti upravičenca o preklicu. Pismo mora ostati aktivno vsaj 30 dni po tem bančnem obvestilu. To obdobje dopusta omogoča imetniku pisma, da dokonča vse neporavnane pošiljke in transakcije, preden pismo postane neaktivno.