Vsa podjetja se morajo registrirati pri državi ali državah, v katerih delujejo, prek svojega državnega sekretarja (a.k.a. Department of State) urada. Vsi državni uradniki vodijo evidenco poslovnih registracij, ki so na voljo javnosti, pogosto z iskanjem po internetu. Obstaja več razlogov, zakaj boste morda morali vedeti, ali ima podjetje ustrezno registracijo. Kot potencialni kupec podjetja boste morda želeli preveriti, ali je podjetje zanesljivo in zagotavlja zahtevano letno dokumentacijo za ohranjanje aktivnega statusa v državi.
Poiščite spletno stran državnega sekretarja za stanje, v katerem se podjetje ukvarja (glej vire). Veliko teh spletnih mest vzdržuje spletni seznam registracij podjetij, ki jih lahko iščete.
Vnesite zadevno ime podjetja v ustrezno iskalno polje na spletnem mestu državnega sekretarja. Če ne prejmete natančnega ujemanja, razdelite ime na manj pogosto uporabljene besede, da zožite in natančno določite rezultate iskanja.
Preverite stanje podjetij v rezultatih iskanja. „Aktivno“ stanje pomeni, da podjetje vzdržuje letna poročila o registraciji. „Neaktivni“ ali „raztopljeni“ status kaže, da podjetje pravočasno ni spremljalo poročil o registraciji ali da je lahko podjetje dejansko v celoti izključeno iz poslovanja.
Dostop do kopij vloženih registracijskih dokumentov, ki so na voljo, običajno brezplačno, prek spletne strani državnega sekretarja. Ti dokumenti vsebujejo najnovejši poslovni naslov in naslov lokacije, predsednika in druge uradnike družbe ter razdelitev lastništva.
Poiščite informacije o registriranem agentu. Vsako korespondenco, ki jo pošljete podjetju v zvezi s pravno zadevo, je treba nasloviti na registriranega zastopnika družbe.
Nasveti
-
Podjetje, ki posluje v več državah, kot je veriga, mora pridobiti registracijo za vsako državo, v kateri ima aktivno lokacijo podjetja. Če spletno iskanje ne zagotavlja kopij registracijskih dokumentov podjetja, se obrnite neposredno na urad državnega sekretarja, da zahteva kopijo, saj so ti dokumenti del javne evidence.
