Pro forma naročilo ali račun se nanaša na dokument, ki ne predstavlja dejanskega naročila, temveč je vnaprej predstavljen, v skladu s BusinessDictionary.com. Pro forma je latinski izraz, ki pomeni "v obliki."
Namen
Pro forma naročilo kupcu daje potrebne informacije in predračun. Uporablja se za navedbo vrednosti in pogojev trgovine. Prodajalec mora navesti obdobje veljavnosti za navedeno ceno, v skladu z Wyomingovim centrom za razvoj malih podjetij.
Tuji kupci
Čeprav pro forma računi niso potrebni za trgovanje v ZDA, so morda potrebni za prodajalca, ki prodaja tujemu kupcu, ki lahko nato uporabi dokument za pridobitev kredita prek svoje banke, da opravi nakup. Banka lahko zahteva predračun.
Druge informacije
Poleg predračuna v valuti prodajalca mora predračun predstaviti imena in naslove prodajalca in kupca ter navesti "predračun". Dokument mora vsebovati tudi datum ponudbe, ocenjeno težo in prostor na kocki ter navesti, da so stroški ocenjeni. Čeprav je treba vključiti ocene pošiljanja in ravnanja, mora dokument navajati, da kupec plača te stroške.
