Vodenje kadrovskega sistema pomaga organizaciji odpraviti pomisleke vodstva glede produktivnosti in učinkovitosti. Vodje oddelkov uporabljajo sistem, da bi razumeli, kaj je potrebno za rast prodaje in izboljšati storitve za stranke, ter kako mora osebje opravljati pomembne naloge, da bi pritegnilo več strank in pridobilo tržni delež.
Opredelitev
Vodenje kadrovskega sistema se ukvarja s tem, kako organizacija pride do boljših in učinkovitih načinov za obvladovanje izčrpanja zaposlenih. To je stopnja, po kateri osebje vsako leto zapusti podjetje. Prikazuje tudi, kako dolgo v povprečju ostanejo zaposleni po najemu. Vodenje kadrovskih programov pomaga tudi vodilnim osebjem, da imajo jasno prepoznavnost na zahtevnih vprašanjih, ki bi lahko ovirala produktivnost zaposlenih. Na primer, menedžerji za človeške vire lahko rečejo, da je moralnost zaposlenih visoka in da narašča s časom - toda vodstvo podjetja lahko dvomi, da lahko trend resnično traja v luči visoke stopnje umirjenosti, s katero se organizacija spopada.
Kadrovski sistem
Kadrovski sistem je sestavni del načina, kako podjetja upravljajo svoje zaposlene in zagotavljajo, da se njihovi osebni in kolektivni interesi uskladijo s cilji podjetja. Sistem je mešanica procesov, ljudi in najsodobnejše tehnologije, na katero se podjetje opira, da bi ocenilo, ali so ugodni trendi, ki jih vidi pri pregledih uspešnosti zaposlenih, resnični ali pa bodo ti trendi na koncu izginili. Orodja za trgovino vključujejo programsko opremo za načrtovanje virov podjetja, aplikacije za upravljanje s človeškimi viri, programsko opremo za načrtovanje osebja, programe za obdelavo vsebin, programsko opremo za upravljanje projektov in aplikacije za koledar in razporejanje.
Pomembnost
Podjetje, ki učinkovito upravlja svoj kadrovski sistem, bo bolj verjetno v vsakem trenutku vedelo, koliko ljudi zaposluje, njihove opise delovnih mest in raven uspešnosti v določenih obdobjih - recimo zadnjih pet ali deset let. S tem znanjem se vrhunsko vodstvo lahko spretno spopade s težavami pri upravljanju dobičkonosnosti in zmanjšanju stroškov. Na primer, višji menedžerji lahko izračunajo razmerje med stroški dela in števila zaposlenih, da ugotovijo, koliko delavec stane, in ocenijo celotno produktivnost v oddelku ali poslovni enoti.
Geografija
Mogoče je upravljanje kadrovskih sistemov koristno za multinacionalna podjetja, ki so bolj kot manjši domači akterji. V sodobnem gospodarstvu se je pojavnost tehnologije postopoma zmanjšala na pomen lokaliziranega poslovnega upravljanja. Podjetja lahko zdaj izkoristijo računalniško programsko opremo za učinkovito spremljanje svojega osebja v vseh operativnih vidikih, ne glede na to, ali je to v obsežnih proizvodnih tokovih ali v primestnih upravnih postopkih. Program zaposlovanja olajša nadzor nad vodilnim položajem, saj omogoča vodstvenim delavcem, da vzpostavijo globalno strategijo upravljanja z osebjem, ki se prilagaja domačim razmeram in mednarodnim razmeram.
