Postopek zunanje revizije zagotavlja, da so notranje kontrole, procesi, smernice in politike podjetja ustrezni, učinkoviti in v skladu z vladnimi zahtevami, industrijskimi standardi in politikami podjetja. Ta vrsta revizije zagotavlja tudi, da mehanizmi poročanja preprečujejo napake v računovodskih izkazih. Uporabniki revizijskih poročil vključujejo vlagatelje, vodstvo podjetja, regulatorje in poslovne partnerje, kot so posojilodajalci, dobavitelji in upniki.
Funkcija
Zunanje revizijsko poročilo zagotavlja vlagateljem in udeležencem na finančnem trgu popolno zagotovilo, da so računovodske evidence podjetja "poštene", popolne in v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli, industrijskimi standardi in regulativnimi zahtevami. "Popolno zagotovilo" pomeni, da so vlagatelji prepričani, da so zunanji revizorji podrobno pregledali postopke ali kontrole podjetja in da so rezultati revizije pravilni. "Pošten" pomeni objektivno ali natančno v reviziji. Celotni računovodski izkazi vključujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in izkaz lastniškega kapitala.
Časovni okvir
Zunanji revizijski postopek se običajno izvaja skozi vse leto, vendar zunanji revizorji začnejo testirati računovodske izkaze, ko podjetje zaključi svoje računovodske evidence in pripravi računovodske izkaze. Zunanji revizor lahko sodeluje z osebjem notranje revizije za pregled področij ali segmentov s pomembnimi notranjimi težavami in lahko načrtuje revizijo v skladu s takšnim pregledom. Zunanji revizor lahko med letom komunicira tudi z vodji področnih oddelkov, ki se pregledujejo, da bi razpravljali o načrtovanju revizije, dodeljevanju sredstev in načrtih preizkušanja.
Pomembnost
Postopek zunanje revizije je pomemben za tri uporabniške skupine - vodstvo podjetja, regulatorje in vlagatelje. Najvišje vodstvo in revizijska komisija družbe pregledata revizijsko poročilo, da spoznajo operativne razčlenitve in segmente, ki kažejo večje tveganje izgube. Regulatorji v revizijskih poročilih zaznajo poslovne trende in prakse podjetij ter zagotovijo, da so takšne prakse skladne z veljavno zakonodajo. Vlagatelji berejo revizijska mnenja, da bi ocenili gospodarski položaj podjetja in kratkoročne pobude ali dolgoročne strategije vodstva.
Vrste
Revizija računovodskih izkazov je glavna vrsta revizije, ki jo regulatorji zahtevajo od podjetja, vendar obstajajo druge vrste revizij in pregledov, ki jih lahko opravi zunanji revizor. Revizija računovodskih izkazov zagotavlja, da so računovodske evidence pravilne in popolne. Operativna revizija podjetju pomaga pri odkrivanju napak ali okvar notranjih kontrol, postopkov ali mehanizmov. Revizija skladnosti pomaga višjemu vodstvu oceniti, kako zaposleni spoštujejo predpise pri opravljanju nalog. Revizija informacijskih sistemov zagotavlja, da so kontrole v zvezi s programsko in tehnološko infrastrukturo funkcionalne in ustrezne.
Napačne predstave
Zunanji revizor mora biti pooblaščeni javni računovodja (CPA) za izvajanje revizije računovodskih izkazov v skladu s pravili odbora za nadzor računovodstva javnih družb (PCAOB). Vendar zunanji revizor, ki izvaja operativno, informacijsko tehnologijo ali revizijo skladnosti, ne potrebuje certificiranja.
