Da bi ustvarili gradivo za usposabljanje, morate najprej opraviti oceno potreb po usposabljanju, da ugotovite, kateri tečaji so potrebni. Po zbiranju podatkov določite metodo usposabljanja - formalno učilnico, e-učenje ali webinar, ne glede na to, katera metoda bo najbolj učinkovita. Formalno usposabljanje v razredu bo zahtevalo priročnik za usposabljanje ali vodnik udeležencev. Diskretni materiali, ki jih lahko uporabite, so stenske karte, flipcharti, PowerPoint diapozitivi in vsi materiali poleg priročnika za usposabljanje.
Napišite opis tečaja in učnih ciljev. Učni cilji naj pojasnijo, kako bo tečaj koristil udeležencem, in naj se uskladi z organizacijskimi cilji.
Posamezne teme razdelite na module. Na začetku vsakega modula napišite namen, postopek in izplačilo modula. Namen mora udeležencem razkriti, kakšne spretnosti jim bo namenjen. Postopek bi moral pojasniti učne dejavnosti, v katerih bodo sodelovali, kot so veščine, igre vlog, razprave v skupinah in video segmenti. Izplačilo mora jasno opredeliti, kaj bodo lahko storili po zaključku modula.
Vključite različne vrste dejavnosti in vadbe, ki bodo vključevale vse učne stile - vizualne, slušne in kinestetične. Vključiti bi morali vse tri, ker bo vsaka učenka verjetno prisotna. Dejavnosti in treningi bi morali povezati in okrepiti cilje usposabljanja in tečajev.
Vključite dva dela blizu konca priročnika za usposabljanje z navodili za udeležence razreda, da napišejo svoje vpoglede in dejanja. V prvem razdelku naj napišejo spoznanja, ki so jih pridobili iz usposabljanja. V drugem poglavju naj napišejo ukrepe, ki jih bodo sprejeli za uporabo informacij, ki so se jih naučili.
Izpolnite kazalo in dodatek, ko končate z načrtovanjem priročnika za usposabljanje. Čeprav naj bo kazalo vsebine najprej uvrščeno v priročnik za usposabljanje, ga morate izpolniti, ko boste napisali in oblikovali vse module, ker boste potem imeli jasno opredeljeno obliko in poznali vrstni red vseh modulov in dejavnosti. Priloga mora takoj slediti vsebini in vključevati vse dokumente za pisne dejavnosti, kot so samoocenjevanje, ukrepi, povratne informacije in pregled usposabljanja, če je potrebno. Priročnik mora biti oblikovan v naslednjem vrstnem redu: kazalo vsebine, priloga, opis in cilji tečaja, moduli, prepleteni z dejavnostmi, spoznanja in dejanja ter pregled usposabljanja, če je potrebno.
