Da bi dobili besedo, ko pride v mesto vroča vstopnica, potrebujemo poseben talent. Zagotavljanje, da se produkcija odvija brez napake, zahteva koordinacijske in vodstvene sposobnosti. Potreben je guru, ki ve, kako združiti vse dele in sodelovati z ljudmi na različnih ravneh. Tu se zbirajo načrtovanje in osebnost. Ko je v tej vlogi prava oseba, se vsi zavedajo.
Začnite s spodbujanjem lokalnih strank in dogodkov, da pridobite prepoznavnost in ustvarite podjetje od tam. Dobra koncertna produkcija se ne zgodi čez noč. Potrebne so dolge ure, ko ustvarjalci dogodka natančno določijo, kakšne so njihove potrebe in ciljno občinstvo za njihov dogodek. Prav tako je potreben čas, da negujemo odnose z mediji in poiščemo nove medijske organizacije, ko se pojavijo.
Vzpostavite stik z glavnimi lastniki prizorišč. Brez odnosov z lastniki prizorišč je lahko težko spodbujati dogodke, ki se odvijajo na njihovih prizoriščih. Pomembno je, da se v klubu počutijo tako pomembne kot dvorane na stadionu.
Razvijte odnose z vodstvom umetnikov. Skupine, kot je Pearl Jam, so močno odvisne od turnej, da bi ohranile izpostavljenost s svojim občinstvom. Zapustili bodo podjetje, ki ne doseže volilne udeležbe, za katero menijo, da bi se morala zgoditi na določenih dogodkih. Prepričajte se, da se potrebe umetnikov razumejo in usklajujejo z umetnikom s spletnimi pasicami, radijskimi točkami in uličnimi letaki, ki gradijo buzz okoli določenih dogodkov.
Ustvarite predlogo tržnega načrta, ki vključuje tiskanje, televizijo in internet. Ta predloga mora biti orodje, ki ga je mogoče izvajati v različnih mestih z malo, da bi jih lahko poznali. Načrt trženja je namenjen prikazovanju vseh zainteresiranih strani podrobnemu načrtu za razpravo o dogodku. Lahko se uporablja tudi za pridobivanje novih strank.
Najdi denar za seme. Oglaševanje vzame denar. Tudi najbolj ustvarjalni ljudje bodo morali porabiti denar na neki točki za izvajanje načrta. Prepričajte se, da je načrt trženja čim bolj učinkovit, vendar ne zmanjšuje možnosti, ki bi vplivale na udeležbo na dogodkih.
Po potrebi spremenite načrte. Če ni zlomljena, je ne popravljajte. V mnogih primerih je to prava mantra, vendar je vedno koristno, da ponovno preučimo pristop organizacije k opravljanju dela. Ta ponovna presoja bo zagotovila, da bodo načrti na tekočem s tehnologijo in zahtevami trga.
