Ustvarjanje predloge v programih Microsoft Word ali OpenOffice ni težko. Izbirate lahko med različnimi predlogami, kot so akademski članki, vizitke in korespondenca, proračuni in predstavitve. Oba programa Word in OpenOffice sta že ustvarila predloge, ki jih lahko spreminjate za lastne namene ali pa ustvarite predloge s svojimi specifičnimi in prilagojenimi modeli. Word in OpenOffice imata podobne zmogljivosti, vendar obstajajo manjše in zanemarljive razlike med dvema programoma za obdelavo besedil.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
internetna povezava
OpenOffice
Prenesite pakete predlog iz skladišča razširitev OpenOffice. OpenOffice ima ob prvi namestitvi omejeno število predlog. Obstajajo predloge z različnimi situacijami za šolo, dom in podjetje. Obstajajo tudi predloge v tujih jezikih.
V orodni vrstici kliknite Datoteka in nato kliknite Novo. Kliknite Predloge in dokumenti. V tem meniju novih dokumentov, predlog, mojih dokumentov in vzorcev boste videli več možnosti. Kliknite Predloge.
Če želite spremeniti predlogo, izberite v naslednjem meniju. Imate možnosti za poslovno korespondenco; Izobraževanje; Finance; Razno, ki vključuje elemente, kot je predlog za darilni bon; Moje predloge za tiste predloge, ki ste jih že ustvarili; Drugi poslovni dokumenti, kot so sporočila za javnost; Osebna korespondenca; in dokumenti, predstavitve in predstavitvena ozadja.
Vnesite besedilo v predlogo, da spremenite dokument. Dodajte, če se odločite, grafike za izboljšanje rokopisa. Uporabite fotografije ali slike iz trdega diska. Obstajajo tudi razširitve iz repozitorija OpenOffice, ki ponujajo osnovne grafike klipartov. Če želite uporabiti te elemente, kliknite Orodja in nato Galerija. Shranite dokument v OpenOffice kot.ott (predlogo dokumenta ODF). Imate tudi možnosti za shranjevanje kot.stw (OpenOffice 1.0) ali.vor (StarWriter).
Dodajte grafike in besede prazni predlogi, če želite oblikovati svoj dokument. Shrani kot.ott ali druge oblike predlog.
Microsoft Office Word
Kliknite gumb Office in kliknite Novo.
V meniju Nov kliknite Prazni dokument in nato Ustvari. Druga možnost je, da kliknete Novo od obstoječe, da spremenite predpripravljeno predlogo. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti.
Ustvarite zahteve za obliko in robove, ki jih potrebujete. Dodajte grafike rokopisu, če je to potrebno. Grafike lahko dodate iz trdega diska ali pa se povežete na spletu in poiščete grafike z Microsoftovega spletnega mesta.
Kliknite gumb Office. S funkcijo Shrani kot shranite dokument kot datoteko.dotx, predlogo za Word.
Prenesite predloge iz Microsoftovega spletnega mesta, če želite prihraniti čas in preprosto spremeniti predlogo. Shranite spremenjeno predlogo kot predlogo Word (.dotx)
Nasveti
-
V programu OpenOffice lahko odprete številne predloge Worda, vendar pa najprej izvlecite predlogo iz.cab v mapo, če uporabljate Linux kot operacijski sistem.
Opozorilo
Datoteke.pub (Publisher) ne morete odpreti z OpenOffice.
