Glavni namen ustne predstavitve je organizirano, jedrnato in učinkovito predstaviti vsebino vsebine živemu občinstvu. Pri predstavitvi ustne predstavitve nekateri izzivi zahtevajo iznajdljive tehnike, da se vključijo v improvizirano interakcijo s člani občinstva. Načrtovanje, pisanje in dokončanje so trije ključni elementi v vsakem procesu ustne predstavitve.
Nasveti
-
Namen ustne predstavitve je formalno govoriti z živo publiko o določeni temi. Potrebno je skrbno načrtovanje za pisanje ustne predstavitve, ki bo pritegnila občinstvo in izpolnila vaše cilje.
Pomen ustne predstavitve
Kot lastnik podjetja boste včasih morali podati ustno predstavitev potencialnim vlagateljem, kupcem in celo zaposlenim. Na primer, lahko predstavite potencialne vlagatelje, da bi prepričali potencialne vlagatelje, da je vaša ideja izdelka izvedljiva, in jih prepričati, naj vam dajo denar za začetek projekta. Če ste vključeni v prodajo programske opreme med podjetji, je lahko cilj ustne predstavitve prikazati, kako bi vaša programska oprema izboljšala učinkovitost in potek dela njihovih podjetij.
Ustna komunikacija in predstavitve so tudi reden del upravljanja in komuniciranja z vašimi zaposlenimi. Verjetno boste načrtovali predstavitve, da boste delili cilje podjetja, razpravljali o spremembah in celo ponudili usposabljanje zaposlenih za nova orodja, ki jih uporabljate.
Načrtujte predstavitev
Načrtovanje predstavitve je podobno načrtovanju poslovne komunikacije. Zahteva skrbno analizo in raziskave. Vsebina in slog ustne predstavitve nadzoruje namen. Najboljše so preproste informacije. Tipični razlogi za predstavitev so informiranje, prepričevanje, motiviranje in zabavo. Svojo pozornost morate obdržati in ohranjati njihovo zanimanje za celotno ustno predstavitev, tako da jasno določite namen.
Napišite predstavitev
Ko začnete organizirati vašo ustno predstavitev, tukaj je pet temeljnih elementov za izvedbo.
- Osredotočite se na svoje občinstvo, ko definirate glavni koncept. Kaj je tisto, kar želite, da se vaše občinstvo spomni vaše predstavitve?
- Prilagodite obseg. Predstavite material v dodeljenem času.
- Izberite svoj pristop. Uporabite preprostost pri predstavitvi svoje predstavitve.
- Pripravite oris. Osnutek je pripravljen skript, ki vam pomaga, da predstavitev osredotočite na predstavitev in v določenem času.
- Določite najučinkovitejši slog vaše predstavitve. Na primer, izberite priložnostni slog, ko govorite z majhno skupino, in spodbujajte razpravo. Ko govorite z veliko publiko, vzpostavite bolj formalno vzdušje.
Vključite priložnosti za pridobivanje pozornosti
Ustno predstavitev pred skupino ponuja številne priložnosti. Ko ste sporočili svoje informacije, se prikaže takojšnje mnenje občinstva. Priložnost za prilagajanje vsebine in dostavo vašega sporočila na podlagi povratnih informacij občinstva in neverbalne okrepitve so namigi, da izrazite in poudarite, kaj je pomembno.
Pri ustni predstavitvi so možne priložnosti za pridobivanje pozornosti, ki pridobijo in ohranijo pozornost. Ustrezna je uporaba humorja, ki ni neprijeten za vaše občinstvo in je pomemben za vašo vsebino. Povejte zanimivo zgodbo, ki se nanaša na vašo predstavitev, ki ponazarja pomembno točko.
Na primer, če predstavljate novo bombažno meto, vsem ponudite okus in se obrnite na svoje občinstvo skozi svoje čute. Vprašajte svoja vprašanja občinstvu; ta aktivnost bo vključevala vaše občinstvo in vam bo dala informacije o njih in njihovih potrebah. Zbudite občinstvo tako, da navedete osupljivo statistiko.
Načrtujte, kako premagati izzive
Pri ustnih predstavitvah so nekateri izzivi neizogibni. Ko sestavljate svojo predstavitev, pripravite strategijo, kako se boste soočili s temi izzivi. Na primer, ohranite nadzor; več interakcije z občinstvom, manj nadzora boste imeli. Pomagajte občinstvu razumeti, kaj želite, da se učijo iz vaše predstavitve. Preprosto prestavljajte teme; komentar občinstva vas lahko prisili, da premaknete teme, zato pri sestavljanju svoje predstavitve poskušajte predvideti in se pripraviti na možen premik te vrste.
Izpolnite predstavitev
Ko končate z ustno predstavitvijo, ocenite svoje sporočilo in uredite svoje pripombe zaradi jedrnatosti in učinkovitosti. Razmislite o uporabi vizualnih pripomočkov, ki lahko izboljšajo učinek vaše ustne predstavitve. Vizualni pripomočki lahko ponazarjajo točke, ki jih je težko razložiti in občinstvu omogočiti razumevanje in zapomniti pomembne informacije. Vizualni pripomočki lahko pomagajo tudi govorcu, da si zapomni podrobnosti o materialu, ki ga predstavlja. Nazadnje, umetnost dostave je ključnega pomena; pripraviti s prakso.
