Zgrabi škatlo polno potrdil ali papirnato knjigo in jih uporabi za ugotovitev davkov, ki jih dolguješ za dohodek kmetije, je dolgočasno opravilo. Dandanes pametni kmetje uporabljajo računalniške programe za sledenje stroškov in nakupov za različne kmetijske proizvode, kot so živina in zrnje, ter tako prihranijo čas in frustracije, medtem ko dobijo boljši splošni pogled na svoje kmetovanje. Programska oprema za knjigovodstvo vam pomaga ugotoviti, kje stoji vaša kmetijska operacija, kar pripomore k dolgoročnejši donosnosti vaše kmetije.
Potrebno ocenjevanje funkcij
Izbira knjigovodskega programa se začne z ugotavljanjem, za kaj ga potrebujete. Na primer, če gojite govedo in gojite koruzo, potrebujete program, ki razgrajuje vašo kmetijsko dejavnost v ločena območja dobička in izgube. Če najemate kmetje ali upravljavca kmetije, bi moral vaš knjigovodski program vključevati plačilne sezname in davčne tabele. Če želite slediti stroškovni učinkovitosti in amortizaciji traktorjev, kombajnov in druge kmetijske opreme, boste morda potrebovali tudi funkcije za sledenje inventarju kmetije. Če želite uporabljati programsko opremo za uravnoteženje knjig, potrebujete računovodsko funkcijo dvojnega vnosa, ki beleži vaše dnevne prihodke in odhodke ter postavke debetne in kreditne linije za vse, kar vnesete.
Osnove
Trden kmetijski računovodski program ustvarja vsaj denarni tok in izkaz poslovnega izida ter bilanco stanja. Informacije, pridobljene z uporabo teh orodij v triletnem časovnem obdobju, vam pomagajo izračunati, koliko stane pridelovanje akra koruze ali dvig ene krave, koristno pri dolgoročnem načrtovanju in pregledu prihodkov in odhodkov v vsaki kategoriji. Potrebujete tudi možnost dodajanja kategorij sledenja po meri, imenovanih kontni načrt. Kategorije sledenja so zelo uporabne za vnašanje in vrednotenje podatkov, razčlenjenih na različne vrste stroškov. Če na primer dvignete govedo, se lahko vaše kategorije sledenja razčlenijo na stroške pridobivanja, krme, veterinarja, zaokroževanja in prevoza na trg.
Možnosti programa
Quicken in QuickBooks so poceni, osnovni programi knjigovodstva, da bi začeli z računalniškimi programi. Preverite s svojim univerzitetnim programom za razširitev kmetijstva, kako v te programe dodajte kategorije računov, povezane s kmetijsko dejavnostjo. Lahko pa kupite dodaten program, kot je ManagePLUS, da razširite zmogljivost programa.Če želite programsko opremo, ki je posebej razvita za kmetijske dejavnosti in ki zagotavljajo trdne izkaze prihodkov, povezanih z vašo bilanco stanja, poglejte programe, kot so Farmworks, FarmBiz in Red Wing. Programi, ki so namenjeni malim in srednje velikim kmetijskim dejavnostim, vključujejo Intacct in Netsuite.
Koristni nasveti
Pogovorite se z računovodjo, da bi ugotovili, katere informacije potrebuje za pripravo četrtletnih davkov na dohodek in plačevanje davkov za lastnike ali sezonske delavce. Preverite, ali programska oprema, ki jo izberete, vsebuje te informacije. Ko nastavljate svoj kontni načrt, vzemite kopije zadnjih nekaj let davčnega obrazca za razpored F in jih uporabite za ustvarjanje kategorij za sledenje. Pogovorite se s svojim prodajalcem programske opreme o prilagodljivosti programa za rast, ko boste enkrat videli, kaj lahko ti programi počnejo, in morda boste želeli dodati več funkcij, ki vam bodo omogočile še tesnejše delovanje na kmetiji.
