Ne glede na to, ali uveljavljate pravno zahtevo ali želite preprosto kopijo vaše osebne datoteke nekdanjega delodajalca za vaše osebne poslovne dokumente, lahko za pridobitev vaše datoteke upoštevate posebne ukrepe. Ni zveznega zakona, ki bi od delodajalcev zahteval, da odobrijo prošnje nekdanjih zaposlenih, ki želijo pregledati svoje osebne datoteke; vendar imajo nekatere države zakone o dostopu zaposlenih do kadrovskih evidenc. Poleg tega se mnogi delodajalci v dobri veri odzivajo na nekdanje zaposlene, ki pravočasno predložijo zahtevo za pregled svojih kadrovskih evidenc.
Pridobite priročnik za zaposlene iz svojih osebnih datotek. Če niste shranili kopije priročnika za zaposlene, se obrnite na svojega nekdanjega delodajalca, da zaprosi za postopek, ki zahteva vašo delovno datoteko. Medtem pregledajte zaposlitve, ki jih trenutno potrebujete, da ugotovite, kateri dokumenti, povezani z zaposlitvijo, manjkajo. Organizirajte svoje osebne zaposlitvene materiale v pričakovanju pregleda vaše osebne datoteke. Pripravite seznam določenih dokumentov o zaposlitvi, ki jih želite pregledati in kopirati. Uporabite to kot kontrolni seznam materialnih datotek za pregled in kopiranje, ko vaš nekdanji delodajalec poda vašo zahtevo.
Vse informacije, ki se nanašajo na zahtevo zaposlenih za osebne dokumente, pošljite svojemu zastopniku ali odvetniku, če imate zastopnika tretje osebe. Kadar imajo nekdanji zaposleni pravnega zastopnika, je običajno, da odvetnik ali pravni svetovalec vloži zahtevo. Če odvetnik predloži pisno zahtevo za vaše dokumente, mora delodajalec predložiti kopije predstavniku zaposlenega.
Odprite spletno stran svojega delovnega oddelka za delo in preberite zakone o zahtevah zaposlenih za osebne datoteke. Če ste bili zaposleni pri delodajalcu iz zasebnega sektorja, poiščite zakone, ki se nanašajo na obveznost podjetij, da predložijo kopije dosjeja osebja nekdanjega osebja. Državni zakoni o dostopu nekdanjih zaposlenih v javnem sektorju se lahko obravnavajo v delovni zakonodaji države ali v okviru statutov v zvezi z objavo javnih evidenc. Državni uslužbenci so javni uslužbenci, zato so pravila, ki veljajo za njihovo zaposlitev, včasih kodificirana v zakonodaji o zakonih o odprtih evidencah ali zakonih o sončnem zahodu. Sunshine zakoni zagotavljajo javnosti dostop do zapisov v javni domeni.
Pripravite pisno zahtevo za vaše osebje. Če ima vaš nekdanji delodajalec politiko, da zahteva zaposlitvene datoteke, je verjetno, da politika zahteva pisno zahtevo. Po drugi strani pa, če vaš državni delovni oddelek zahteva določene korake za zahtevo po delovnih spisih, boste morda morali predložiti pisno zahtevo. V nekaterih primerih morajo nekdanji zaposleni predložiti pisno zahtevo prek potrjene pošte, tako da imajo evidenco o zahtevi.Tudi če vaš delodajalec nima zahtev po pošiljanju, razmislite o uporabi potrjenega, povratnega potrdila o prejemu, da pošljete svojo zahtevo. To zagotavlja, da imate zapis o tem, kdaj je podjetje poslalo in prejelo vašo zahtevo.
Nasveti
-
Če želite prihraniti čas v prihodnosti, od svojega trenutnega delodajalca hranite kopijo svojih delovnih evidenc. Lažje je sestaviti svojo osebno zaposlitveno datoteko od začetka zaposlitve. Ohranite kopijo priročnika za zaposlene, da boste imeli priročno referenco, če imate vprašanja o politikah zaposlovanja, ko zapustite svoje delo.
Opozorilo
Morda boste morali plačati stroške fotokopij, ko pregledujete datoteko. Mnogi delodajalci bodo brezplačno zagotovili kopije vaših delovnih dokumentov; Vendar pa so delodajalci v okviru svojih pravic, da zaračunavajo razumne pristojbine za fotokopiranje materialnih dokumentov zaposlenih.
