Vedno več organizacij si prizadeva za vključitev ključnih funkcij svojega podjetja v tehnološki napredek. Podjetniški sistemi olajšajo ta proces integracije z eno samo arhitekturo programske opreme, ki povezuje vse vidike poslovanja in deluje kot ena enota. Organizacije še naprej izkoriščajo prednosti poslovnih sistemov, vendar se srečujejo tudi z izzivi.
Operativne koristi
Organizacije izvajajo podjetniške sisteme z namenom sinhronizacije funkcij različnih oddelkov. Integrirani sistem skrajša čas, potreben za obdelavo dokumentov, kot so plačilni listi in drugi zunanji dokumenti. Vidnost informacij in preglednost znotraj organizacije je korist, ki omogoča različne dejavnosti, ki jih izvajajo različni oddelki.
Upravne koristi
Vodje menijo, da je manj grozovito nadzorovati poslovanje in zagotoviti, da se ključni poslovni cilji dosežejo prek poslovnih sistemov. Ker lahko dostopajo do informacij iz centraliziranega strežnika, menijo, da proces odločanja postane bolj informiran in daje boljše rezultate.
Stroški
Sistemi podjetij, kot je upravljanje odnosov s strankami in načrtovanje virov podjetja, lahko povzročijo pretirane stroške. Nakup arhitekture programske opreme, njegovo izvajanje in usposabljanje osebja so nekateri od nastalih splošnih stroškov v smislu denarja in časa. Sistemi podjetij ne prinašajo vedno pričakovane koristi, kar ustvarja tveganje dvojnih izgub. Rok zapadlosti, ki je potreben za prikaz koristi teh sistemov, je lahko dolg kot tri leta.
Izzivi shranjevanja
V splošnem imajo podjetniški sistemi življenjsko dobo od 10 do 20 let, nato pa jih je mogoče nadgraditi. Čeprav se to morda zdi dolgo, se podatki znotraj organizacij eksponentno nabirajo in se lahko izkažejo za pretežko pri upravljanju in shranjevanju z uporabo enega samega sistema programske opreme. Prelivanje podatkov in kasnejša upočasnitev v enem oddelku bosta zagotovo imela vpliv na druge funkcije organizacije.
