Za učinkovito vodenje številnih organizacij je potrebno upravno telo izvoljenih uradnikov. Med temi stališči je standard predsednika, podpredsednika, blagajnika in sekretarja. Poleg tega se na podlagi potreb organizacije dodajo tudi druge pisarne. Zgodovinar in poslanec sta druga stališča, ki se pogosto pojavljajo v mnogih organizacijah.
Predsednik
Predsednik organizacije je izvoljeni vodja. Njene odgovornosti vključujejo vodenje sestankov, vodenje članov in razprave o nalogah, usklajevanje dejavnosti, imenovanje posameznikov v odbore in spodbujanje sodelovanja vseh članov in podružnic v organizacijskih dejavnostih in ciljih. Predsednik je najvišji položaj v organizaciji in v idealnem primeru model za druge.
Podpredsednik
Najpomembnejša vloga podpredsednika je, da prevzame položaj predsednika v njeni odsotnosti. Druge vloge se lahko razlikujejo v skladu s pravili in običaji organizacije. Na splošno podpredsednik podpira predsednika pri opravljanju njene uradne vloge in deluje tudi kot vzornik.
Sekretar
Sekretar organizacije je odgovoren za vse funkcije evidentiranja. Pripravi in prebere zapisnik vsakega sestanka, pripravi dnevni red za predsednika in / ali člane, prešteje in zabeleži vse glasove in rezultate volitev, obravnava uradno korespondenco, pošlje obvestila o sestankih in vodi evidenco o članstvu. Pisarna sekretarja je ključnega pomena za delovanje številnih organizacij.
Zakladnik
Zakladnik obravnava vsa denarna vprašanja organizacije. Odgovorna je za vodenje računovodskih evidenc poglavja, za sprejemanje denarja v imenu organizacije in za deponiranje na ustreznem mestu. V nekaterih organizacijah tudi blagajnik nadzira pobude za zbiranje sredstev.
Zgodovinar
Vse organizacije nimajo ali zahtevajo zgodovinarja. Za tiste, ki to počnejo, je njihov zgodovinar odgovoren za ohranjanje žive zgodovine organizacije. Zapisujejo podrobnosti o organizacijskih dejavnostih, fotografirajo in drugače vzdržujejo pripoved organizacije.
Poslanec
Naloga poslanca je, da vzdržuje red. Parlamentar predsedniku in drugim članom svetuje o parlamentarnem postopku v zvezi z odločanjem, glasovanjem, organizacijskimi pravili in še več. V Združenih državah Amerike parlamentarni postopek narekuje Robertov pravilnik, poslanec pa naj bi imel kopijo na vseh sestankih. Ker se domneva, da je poslanec dobro seznanjen z zadevo, je zadnja beseda o postopkih srečanja.
