Z današnjo tehnologijo niste več omejeni na poslovanje v tradicionalnem pisarniškem okolju. Zdaj lahko pošiljate in prejemate poslovno korespondenco skoraj kjerkoli. Če pogosto potujete z avtomobilom za poslovne namene, boste morda morali pošiljati fakse, ko ste na poti. Na srečo lahko s prenosnim računalnikom, nosilcem za prenosni računalnik in prenosnim optičnim bralnikom faksirate dokumente kjerkoli na svetu, ne da bi morali nikoli zapustiti voznikov sedež.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Prenosnik
-
Brezžična internetna povezava
-
Prenosni skener, priključen na USB
-
Priključek za prenosni računalnik
Popolnoma se ustavite v avtomobilu in povlecite na mesto, ki je varno izven prometa. Če nimate brezžične povezave 3G na prenosnem računalniku, parkirajte dovolj blizu vira brezžične povezave, kot je parkirišče, tako da vaša brezžična kartica pokaže močan signal.
Na volan namestite priklopno postajo za prenosni računalnik ali "avtomobilsko mizo". S tem se vaš vozniški sedež spremeni v udobno prenosno pisarno. Prenosni računalnik postavite na dok. Pritrdite prenosni računalnik na postajo. Odprite prenosni računalnik in ga vklopite.
Povežite optični bralnik s prenosnim računalnikom prek zvezdišča USB. Preverite, ali ste v računalnik naložili vse potrebne gonilnike. Prepričajte se, da računalnik prepozna optični bralnik in ga navede kot pravilno delujočo napravo.
Vstavite dokument v prenosni skener, da ga optično preberete v računalnik. Preverite optično prebran dokument v računalniku in se prepričajte, da izgleda tako, kot želite. Shranite ga na trdi disk na mestu, ki ga lahko enostavno najdete.
Dokument pošljite po faksu z uporabo internetnega faksa, kot sta FaxZero ali MyFax (glejte "Viri"). Obiščite spletno mesto in sledite navodilom na zaslonu za nalaganje in pošiljanje faksa na želeno številko faksa. Nekatere od teh storitev vam omogočajo, da pošljete en ali dva faksa na dan ali na mesec brezplačno, medtem ko drugi zaračunavajo majhen znesek na faksirano stran.
Nasveti
-
Če pričakujete, da boste morali vsak teden faksirati številne dokumente iz vašega avtomobila, boste lahko vsak mesec imeli koristi od naročanja na internetno storitev faksa. Mnoge od teh storitev, kot je J2.com, vam bodo omogočile pošiljanje neomejenega števila faksov z vašega prenosnika za nizko mesečno naročnino.
Opozorilo
Za pošiljanje faksov iz avtomobila morate imeti močno brezžično internetno povezavo. Ker ti morda niso vedno na voljo, zlasti s sorazmerno oddaljene lokacije, kot je na primer parkirišče, se lahko naročite na 3G internetni načrt od svojega brezžičnega ponudnika. Z priklopom majhne naprave USB na prenosni računalnik lahko brezžično internetno povezavo prenesete s prenosnega računalnika skoraj povsod, ne glede na to, ali ste blizu ponudniku brezžičnega interneta.
