Fundraisers lahko ustvarjajo finančna sredstva za projekte, programe in dogodke v korist organizacije prek dobrodelnih sredstev. Vaš pisni predlog mora opisati ustrezne podrobnosti o potrebah, ki se bodo financirale, o služenju strank in o legitimnosti vaše organizacije.
Prepričljivi uvod
Obravnavajte pismo določenemu posamezniku. Predstavite se in si oglejte prejemnikovo povezavo z vašim vzrokom. Na primer: »Moje ime je Sally Smith in pišem vam kot vodja svetovalnega odbora za osnovno osnovno šolo za znanost in tehnologijo. Z vami se obračam, ker kot zagovornik naše šole prepoznate pomen zagotavljanja naših študentov orodjem in virom, ki jih potrebujejo za uspeh."
Izjava o nujnosti
Opišite razlog za zbiranje sredstev, podrobno navedite potrebo in opis, kako bodo prispevki uporabljeni. Na primer: »Naša proračunska sredstva za šole za nove učbenike za znanost in tehnologijo so bila letos zmanjšana za 10 odstotkov. Neuspeh pri nakupu novih besedil postavlja študente v našo ogroženo šolo na izrazito slabši položaj, saj poskušajo ostati aktualni glede nastajajočih tehnologij in znanstvenih trendov. Cilj naše akcije za zbiranje sredstev je zbrati 10.000 $ za kritje tega primanjkljaja in nam omogočiti, da naredimo to pomembno naložbo. «
Odjemalci so postali
Navedite pregled demografskih podatkov, ki jih je izvedla vaša pobuda za zbiranje sredstev. Tisti, ki so zbrani, bi morali razumeti pozitiven vpliv njihovega darovanja. »Naša šola služi ogroženim osnovnošolcem. Naš svetovalni odbor verjame, da bo zagotavljanje študentov najsodobnejšim izobraževalnim gradivom pomagalo izboljšati rezultate testov in spodbuditi več otrok, da se izobražujejo na področju tehnologije. “Uporabite priloge, kot so rezultati testov ali akademske študije, ki podpirajo vaše stališče.
Naredite vprašaj
Prosite za donacijo. Lahko se odločite za določitev zneska v dolarjih, priporočila glede zneskov daril ali pustite prispevek do donatorja. Koliko zahtevate bo odvisno od tega, koliko zbranih predlogov boste prejeli. Če stopite v stik z eno od večjih korporacijskih fundacij, lahko zahtevate celoten znesek; če pozivate posamezne donatorje, lahko zahtevate dodatne prispevke in jih povežete z ravnijo pokrovitelja. Na primer, avtorji $ 500 ali več se lahko štejejo za sponzorja z zlatim nivojem, 250 do 500 dolarjev srebra in 150 do $ 250 bron.
Povej hvala
Vnaprej zahvalite potencialnim donatorjem za njihovo obravnavo in jim navedite datum za prispevek. V primeru, da vas kdo želi neposredno kontaktirati, navedite kontaktne podatke. »Hvala, ker podpirate naše poslanstvo, da vsakemu otroku v naši skupnosti omogočite dostop do konkurenčnega izobraževanja. Če želite prispevati k temu cilju, se donacije zahtevajo do 1. marca. Če imate kakršnakoli vprašanja, me prosim kontaktirajte neposredno na naslovu 555-1212."
